Politicile companiei sunt importante pentru conducere, pentru personal și chiar pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Toate aspectele organizației dvs. afectează modul în care angajații se simt în legătură cu locul de muncă și poziția lor în cadrul companiei. O schimbare de politică nu este doar o decizie care ar putea afecta financiar procedurile; de asemenea, poate modifica atmosfera locului de muncă în sine. Asigurarea că liniile directoare sunt clare și prezentate într-o chestiune profesională dar prietenoasă sunt importante pentru succesul oricărei schimbări la locul de muncă. Angajații vor fi deosebit de interesați de o nouă politică de călătorie, astfel încât să comunice corect schimbarea.
Elementele de care aveți nevoie
-
Internet
-
Cuvânt
-
Imprimanta
Determinați cine are nevoie să cunoască schimbarea politicii de călătorie. Ce angajați afectează în mod direct acest lucru și cum afectează responsabilitățile celorlalți? Înainte de a anunța schimbarea, asigurați-vă că ați înțeles publicul țintă.
Compuneți un e-mail care să indice în mod clar angajații afectați și modul în care schimbarea politicii afectează afacerile zilnice. Anumiți membri ai personalului pot avea mai multe îndatoriri din cauza noilor politici, prin urmare explicați acest lucru în e-mail. Între timp, descrieți proceduri noi pentru a face față cerințelor de călătorie angajaților care ar trebui să producă documente diferite decât cele obișnuite pentru călătoriile lor. Asigurați-vă că plasați informațiile de contact sau informațiile de contact ale autorităților competente pentru alte întrebări.
Creați memorii pentru a distribui personalului noi proceduri. Dacă biroul sau organizația în care lucrați comunică electronic sau nu, un memoriu va asigura cu siguranță că va face o revizuire amănunțită de către angajați. Persoanele care se adresează anunțului prin acest proces vor asigura accesul adecvat la materiale noi.
Discutați politica într-o întâlnire sau într-o relație unu-la-unu în jurul biroului. Asigurați-vă că oamenii se simt confortabil cu noua politică, educându-i și răspunzând la întrebări.
