Sistemele de puncte de vânzare (POS) simplifică procedurile de cumpărare în magazinele de vânzare cu amănuntul și în alte întreprinderi în care se efectuează tranzacții monetare. Deși există multe soiuri de sisteme POS, chiar și sistemul cel mai de bază va îmbunătăți eficiența magazinului și capacitatea de păstrare a înregistrărilor. Scrierea unei propuneri pentru un sistem POS vă cere să explicați necesitatea sistemului, subliniind în același timp avantajele instalării sistemului.
Indicați problema cauzată de operarea afacerii fără un sistem POS. În mod obișnuit, problema se referă la una dintre cele două (sau ambele) metode de problemă: eficiența și păstrarea înregistrărilor.
Explicați problema în detaliu. Includeți statistici și exemple relevante. De exemplu, "o lipsă a sistemului POS a condus la o situație de nereușită a veniturilor vitale și a facturilor de vânzare la 30% din tranzacțiile din ultimul an. Aceasta, la rândul său, ar putea conduce la o probabilitate mai mare de audit al afacerilor IRS ".
Oferiți o gamă largă de sisteme POS de la care puteți alege. Împărțiți intervalul în grupuri bugetare. De exemplu, "sub 1.000 $", "1.000 $ la 2.000 $" și "peste 2.000 $". Oferirea unei game de sisteme POS va permite afacerilor să ia în considerare ce sistem se încadrează în bugetul lor, pe lângă încurajarea afacerii să cerceteze diferitele sisteme.
Detaliați modul în care diferitele sisteme POS vor aborda problema. De exemplu, "Registrul de numerar 3000 generează trei tipuri de chitanțe: o copie a clientului, o copie a magazinului și o copie de arhivă digitală. Această redundanță elimină practic posibilitatea de a nu plăti o chitanță."
Descrieți beneficiile pecuniare care vor fi obținute prin instalarea unui sistem POS. Concentrați-vă asupra modului în care sistemul va spori eficiența tranzacțiilor, făcând posibilă finalizarea mai multor tranzacții în mai puțin timp.
Explicați programul care va urma acceptarea propunerii dvs. Începeți cu data achiziționării și a instalării și includeți un program de instruire care duce la încorporarea completă.
