Normele IRS recente privind deducerea pentru plățile de asigurări de sănătate pentru S-corporații au modificat deductibilitatea asistenței medicale. Noile reguli permit unei S-Corporation să plătească direct primele de asigurare de sănătate sau să-i ramburseze salariaților plățile făcute personal. Utilizând software-ul QuickBooks, este posibil să se țină cont de aceste deduceri și plăți de prime conform noilor reguli. Este un proces în adăugarea elementelor de salarizare la QuickBooks pentru a obține raportarea W-2 să fie corectă.
Elementele de care aveți nevoie
-
QuickBooks
-
Abonament la Intuit Payroll
Citiți noile reguli pentru S-Corp și deduceri de asigurări de sănătate în instrucțiunile pentru formularul 1120S (consultați "Sfaturile").
Deschideți fișierul companiei QuickBooks. Faceți clic pe compania pe care veți lucra în meniul principal QuickBooks. Asigurați-vă că fișierul QuickBooks consideră această companie drept S-Corp. Faceți clic pe butonul "Companie" din bara de meniu de sus. Găsiți fila "Informații despre companie" și faceți clic pe ea. Tipul de companie va fi pe ecranul pop-up și ar trebui să citească, "S-Corp".
Deschideți meniul Elemente de salarizare din fila "Liste". Faceți clic pe fila "Liste" care va trage în sus meniul "Liste", "Elementele de salarizare" vor fi amplasate în jumătatea inferioară a meniului. Dacă nu sunteți abonat la serviciul Intuit Payroll, această listă nu va apărea și nu veți putea să adăugați sau să modificați elementele de plată.
Adăugați un nou articol de salarizare (Asigurări de sănătate) pentru a fi afișat. Faceți clic pe butonul "Element de salarizare" inferior din lista de elemente de plată. Alegeți "Element nou" din lista respectivă și se va afișa expertul de configurare pentru elementele de salarizare. Dacă nu sunteți familiarizat cu metodele de contabilitate sau salarizare, alegeți metoda "E-Z Setup".
Alegeți tipul de salarizare. Următorul meniu care va apărea va fi tipul de articol de salarizare. De aici alegeți a doua opțiune sau opțiunea "Beneficii de asigurare". Programul se va conecta automat la Internet pentru a verifica abonamentul Payroll și se va afișa meniul "Add New". Puteți utiliza acest timp pentru a adăuga doar un singur articol de Asigurări de Sănătate sau puteți adăuga oricare dintre celelalte opțiuni. Opțiunea pentru S-Corps va fi sub opțiunea "Alte asigurări" și va fi etichetă "S-Corp Medical". Bifați această opțiune și dați clic pe "Următorul".
Stabiliți programul de plată pentru Asigurarea Medicală S-Corp. Aceasta include introducerea numelui Companiei de Asigurări pe linia Beneficiarului sau Furnizorului, numărul contului pentru acel cont și frecvența de plată a acelui cont. Aceasta va constitui Asigurarea Medicală S-Corp ca Contribuție a Companiei. Urmați această procedură dacă compania intenționează să efectueze plățile direct către compania de asigurări. Pentru situațiile în care angajatul va plăti pentru asigurare și va fi rambursat de către companie, completați configurația așa cum a fost instruit anterior cu adăugarea unui articol de salarizare de rambursare pentru această plată care compensează contribuția companiei. Urmați expertul de configurare a elementului de salarizare pentru a face acest lucru.
sfaturi
-
S-ar putea ajuta să citiți și instrucțiunile de publicare 535, în special capitolul 16 privind primele deductibile. Într-un S-Corp, "proprietarii" nu sunt "proprietari", deoarece aceștia sunt "acționari". Dacă o persoană deține mai mult de 2% din S-Corp, începând din 2008, când legile IRS s-au modificat, primele de asigurări de sănătate pot fi considerate drept cheltuieli deductibile pentru S-Corp, dacă S-Corp plătește direct asigurarea de sănătate sau rambursează "acționar" pentru primele pe care le-au plătit. Amintiți-vă că aceste sume plătite trebuie să fie incluse pe W-2 ca salarii pentru "acționar". " Introducerea acestui proces pe QuickBooks poate fi un pic obositoare, dar regulile precizează în mod clar că aceste plăți trebuie efectuate în timpul anului fiscal în care acestea sunt deduse.
