Un comitet financiar al bisericii poate fi compus din angajați plătiți sau voluntari. Creați linii directoare pentru membrii comisiilor financiare, astfel încât aceștia să fie conștienți de calificări, așteptări și responsabilități. Obligațiile comitetului ar trebui să fie în scris, astfel încât membrii comitetului și membrii bisericii să fie pe deplin conștienți de practicile financiare ale bisericii.
Responsabilități bancare
Comitetul financiar ar trebui să fie responsabil pentru activitățile bancare. Depunerile ar trebui să se efectueze săptămânal sau bi-săptămânal. Conturile bancare trebuie monitorizate îndeaproape pentru a se asigura că există suficienți bani pentru plata cheltuielilor și că se mențin nivelurile adecvate de numerar. Reconcilierea conturilor bancare trebuie, de asemenea, să aibă loc lunar. Comitetul ar trebui, de asemenea, să se asigure că toate cecurile sunt semnate și gestionează salarizarea.
Creați și gestionați bugetul
Bugeturile sunt necesare pentru ca orice biserică să funcționeze corect, motiv pentru care este important să recruteze profesioniști contabili cu experiență. Membrii comitetului financiar sunt responsabili pentru crearea unui buget și asigurarea faptului că fondurile sunt alocate în mod corespunzător. Bugetele vor trebui ajustate dacă donații scad sau se adaugă bani. Membrii comitetului financiar ar trebui să aibă expertiza necesară pentru a lua decizii financiare responsabile.
Formulare, rapoarte și impozite
Toate formele fiscale trebuie să iasă în timp util. Formulare cum ar fi W-2, Formularul fiscal 941 și alte instrumente de raportare trebuie să fie menținute. Comitetul financiar ar trebui, de asemenea, să adune informațiile necesare pentru impozitele trimestriale și anuale care trebuie să fie pregătite pentru IRS. Comitetul depune, de asemenea, toate taxele de stat, federale și locale. Datele istorice trebuie păstrate timp de cel puțin cinci ani, deci comitetele de audit trebuie să fie responsabile pentru păstrarea datelor.
Alte obligații
Auditurile anuale trebuie să aibă loc. Comitetul financiar ar trebui să fie responsabil pentru pregătirea formularelor și a datelor care trebuie prezentate auditorilor. Donațiile sunt fluxul principal de venituri al unei biserici, astfel încât comitetul financiar trebuie să înregistreze toate activitățile de donare pentru a ține înregistrările corespunzătoare. Comitetul financiar ar trebui să organizeze întâlniri regulate cu bătrânii bisericii pentru a ține oamenii cheie pe lângă starea financiară a bisericii.
