Sistemele informaționale de management (MIS) în domeniul finanțelor au fost adoptate pe scară largă atât de corporații, cât și de guverne. Acestea sunt sisteme informatice capabile să mențină baze de date mari, permițând organizațiilor să stocheze, să organizeze și să acceseze cu ușurință informațiile financiare. Aceste sisteme sunt utilizate în principal pentru operațiunile contabile și pentru generarea de rapoarte financiare. În plus, acestea sunt utilizate, de asemenea, pentru a sprijini procesele bugetare, de planificare și de luare a deciziilor. Aceste sisteme sunt creditate prin creșterea transparenței financiare, a eficienței și a responsabilității..
Registrul general
Utilizarea principală a unui sistem de informații de management (MIS) în domeniul finanțelor este că actualizează automat toate tranzacțiile din Registrul general. Registrul general este componenta principală a tuturor sistemelor de informații financiare. Tranzacțiile financiare sunt înregistrate simultan pe diferitele conturi care cuprind "planul de conturi" al organizației. Actualizarea simultană a conturilor, cum ar fi vânzările, inventarul și conturile de încasat, reduce erorile. De asemenea, oferă o evidență exactă și permanentă a tuturor tranzacțiilor istorice.
Gestiunea numerarului
Gestionarea fluxurilor de numerar este o utilizare importantă a IMM în finanțe. Gestiunea numerarului se referă la controlul, monitorizarea și prognozarea numerarului pentru nevoile de finanțare. Utilizarea MIS în Finanțe ajută companiile să urmărească fluxul de numerar prin conturi de încasat și conturi platibile cu exactitate. De asemenea, înregistrările precise ajută la monitorizarea costului bunurilor vândute. Acest lucru poate ajuta la identificarea zonelor care mănâncă fluxul de numerar, cum ar fi costurile inventarului, costurile ridicate ale materiilor prime sau vânzările nesigure.
Planificarea bugetului
Planificarea bugetară financiară folosește proforma sau situațiile financiare proiectate care servesc ca documente oficiale ale așteptărilor conducerii privind vânzările, cheltuielile și alte tranzacții financiare. Astfel, bugetele financiare sunt instrumente utilizate atât pentru planificare, cât și pentru control. MIS în finanțe ajută organizațiile să evalueze scenariile "ce se întâmplă". Prin modificarea indicatorilor financiari, conducerea poate prevedea efectele diferitelor scenarii asupra situațiilor financiare. MIS servește astfel ca instrument de luare a deciziilor, ajutând la alegerea obiectivelor financiare adecvate.
Raportare financiară
Utilizarea sistemelor MIS în Finanțe permite companiilor să genereze cu mai multă acuratețe și consecvență mai multe rapoarte financiare. Generarea de situații financiare atât pentru rapoartele interne, cât și pentru informarea acționarilor necesită mai puțin efort din cauza actualizării automate a cărții generale. Respectarea reglementărilor guvernamentale, precum și a cerințelor de audit este, de asemenea, mai ușoară, deoarece înregistrările sunt exacte și oferă o hartă istorică permanentă a tranzacțiilor care pot fi verificate.
Modelarea financiară
Un model financiar este un sistem care încorporează matematică, logică și date sub forma unei baze de date largi. Modelul este folosit pentru a manipula variabilele financiare care afectează veniturile, permițând planificatorilor să vizualizeze implicațiile deciziilor lor de planificare. MIS în Finanțe permite organizațiilor să stocheze o cantitate mare de date. Acest lucru ajută managerii să dezvolte modele exacte ale mediului extern și, astfel, să integreze scenarii realiste "ce dacă" în obiectivele lor de planificare pe termen lung.
