Întreprinderile de astăzi se bazează mai mult pe tehnologie decât oricând. De la îmbunătățirea modului de telecomunicații la opțiunile de plată online, majoritatea întreprinderilor moderne nu ar putea funcționa la fel de eficient sau eficient fără tehnologie. Chiar și capacitatea de a accepta plăți prin carduri de credit sau de debit în magazinele cu amănuntul necesită un sistem complex de schimburi bancare și de telecomunicații pentru a funcționa fără probleme și fiabil. Aplicarea tehnologiei informației în management oferă oportunități de lucru în afara biroului și au sporit accesul la informații importante indiferent de locație.
Publicitate online
Unul dintre principalele avantaje ale tehnologiei informației în afaceri este abilitatea companiilor din întreaga industrie de a-și face publicitatea prin intermediul Internetului. Aproape fiecare site web conține anunțuri care înconjoară conținutul principal al site-ului. Adesea, aceste site-uri oferă linkuri din care, cu un singur clic al unui mouse sau atingeți pe o touchscreen, oamenii pot găsi informații despre compania ale cărei anunțuri au făcut clic pe ele.
Prin facilitarea accesului la informații, agenții de publicitate pot beneficia de un volum mult mai mare de trafic pe propriile site-uri și, astfel, pot spori considerabil șansele ca cineva să profite de bunurile sau serviciile lor. Companiile sunt chiar capabile să comunice sau să ajungă la oameni din întreaga lume, sporind astfel expunerea la anunțurile lor fără a trebui să plătească o sumă exorbitantă de costuri suplimentare de publicitate.
Cumpărături online și transferuri de bani
Achizițiile online, plățile cu facturi și transferurile de fonduri sunt, de asemenea, exemple-cheie ale tehnologiei informației în afaceri. Permițând consumatorilor să acceseze produse și servicii de pe orice computer, telefon sau tabletă de acasă sau în deplasare, companiile au făcut mai ușoară ca oricând ca oamenii să-și mute banii. Shopping online a devenit atât de proeminent încât majoritatea comercianților cu amănuntul au magazine online pentru a se potrivi cumpărătorilor. Consumatorii pot cumpăra practic ceva online de la aparate la muzică. Transferurile de fonduri permit investitorilor să-și urmărească investițiile sau să administreze conturile clienților lor mult mai rapid.
Cele mai multe companii de utilități oferă opțiuni online de plată a facturilor, care permit unui client să aibă furnizorul de utilitate să extragă fonduri direct dintr-un cont desemnat. Acest lucru asigură practic faptul că clienții pot evita taxele de întârziere, deoarece furnizorul de utilități își colectează automat plățile din conturile clienților. Aceasta elimină posibilitatea trimiterii prin poștă a plăților și, ulterior, sosirea la utilitatea furnizată după data scadenței plăților. Ca o mai bună comoditate, clienții sunt, de asemenea, economisiți cheltuielile de plicuri sau poștale.
Comunicarea globală
Unul dintre cele mai puternice instrumente de afaceri pe care le-a oferit tehnologia este abilitatea de a comunica în întreaga lume aproape fără restricții. Aplicațiile de chat de tip Skype, cum ar fi Skype, au sporit considerabil eficiența apelurilor pentru conferințe, permițând desfășurarea unor întâlniri la nivel internațional de la calculatoare sau dispozitive mobile. E-mailurile și serviciile de partajare a fișierelor permit documentele să fie transportate instantaneu peste ocean. Smartphone-urile permit companiilor de afaceri să comunice chiar și în tranzit. Companiile cu asociați în mai multe state sau țări diferite pot trimite actualizări sau informații importante fără întârziere.
Opțiuni flexibile de lucru
Dezvoltarea de laptop-uri, smartphone-uri și tablete a permis oricui să lucreze de oriunde. Pe măsură ce tehnologia ne permite să facem computerele puternice mai mici, suntem liberi să călătorim sau chiar să ne exersăm în timp ce ne monitorizăm încă afacerile. Oamenii au acum oportunități mult mai mari de a lucra de acasă, permițând eliminarea costurilor pentru îngrijirea copiilor. Călătoria, odată o întrerupere nefericită, dar inevitabilă a fluxului de muncă, oferă acum profesioniștilor din domeniul afacerilor posibilitatea de a-și recupera aspectele afacerii lor în timp ce se află într-un tren de avioane sau de navă. Informațiile pot fi acum trimise sau primite de la practic oriunde și la o viteză remarcabilă.
Depozitarea fizică și online a datelor
Întrucât fiecare companie a trebuit să mențină stocuri enorme de documente pe suport de hârtie, aplicația IT în afaceri a ajutat companiile moderne să minimizeze cantitatea de fișiere pe care trebuie să le depoziteze. Unitățile hard disk sunt capabile să stocheze terabytes de date și să ocupe foarte puțin spațiu fizic. Serviciile de stocare în cloud, cum ar fi Dropbox, Google Drive și OneDrive, pot înlocui complet dispozitivele de stocare fizică, deoarece întreprinderile pot accesa fișierele lor printr-un browser sau o aplicație pe un computer sau pe un dispozitiv mobil. Transferul datelor este de asemenea mai ușor datorită mesajelor de poștă electronică, a dispozitivelor USB de memorie și a serviciilor de stocare în cloud.
