Elementele unui plan strategic de achiziții sunt aceleași cu elementele oricărui plan strategic și sunt esențiale pentru dezvoltarea și punerea în aplicare cu succes. Aceste elemente includ un obiectiv clar identificat, care este aliniat la misiunea organizației; obiective măsurabile; strategii și tactici care sunt aliniate la factorii interni și externi; și un plan de măsurare care să asigure atingerea rezultatelor.
Obiectiv clar identificat
Primul pas în elaborarea unui plan strategic de achiziții este acela de a dezvolta un obiectiv clar identificat, care să fie aliniat la misiunea, viziunea și valorile organizației. Un obiectiv este o declarație generală a rezultatului dorit. De exemplu, obiectivul ar putea fi "reducerea cheltuielilor de furnizare". Misiunea, viziunea și valorile intră în joc în ceea ce privește selectarea sub-obiectivelor corespunzătoare. Dacă misiunea unei organizații este de a "furniza clienților bunuri și servicii de cea mai bună calitate", un sub-obiectiv de reducere semnificativă a costurilor materiilor prime care intră în producția produsului nu ar fi probabil adecvat.
Obiective măsurabile
Obiectivele sunt susținute de obiective măsurabile. Obiectivele măsurabile ar trebui să fie clare și suficient de precise încât, la sfârșitul implementării planului, doi observatori independenți ar putea fi de acord cu privire la îndeplinirea sau nu a obiectivului. Acronimul SMART este adesea folosit pentru a oferi îndrumare în dezvoltarea obiectivelor. SMART reprezintă o metodă specifică, măsurabilă, acționabilă, realistă și temporizată. Obiectivele sprijină obiectivele. De exemplu, obiectivul de reducere a cheltuielilor de furnizare ar putea fi susținut de obiectivul "reducerea costurilor de aprovizionare cu XYZ cu 15% în trimestrul următor".
Strategii și tactici
Strategiile și tacticile sunt dezvoltate pentru a atinge obiectivele și obiectivele stabilite. Strategiile sunt generale și indică în mod general modul în care o organizație își va îndeplini obiectivele de cumpărare. Strategiile sunt concepute pentru a mobiliza sau a valorifica punctele tari și oportunitățile sau pentru a depăși punctele slabe și amenințările. O strategie legată de reducerea costurilor de aprovizionare ar putea fi explorarea oportunităților de participare la consorțiile furnizorilor. Tactele, între timp, sunt operaționale în natură și reprezintă planuri de acțiune pentru sarcini specifice care vor fi întreprinse în sprijinul strategiilor identificate.
Planul de măsurare
Planurile de măsurare sunt elemente importante ale unui plan de achiziții strategice. Măsurătorile trebuie să fie proiectate astfel încât să ofere o indicație continuă cu privire la progresele realizate în atingerea tacticilor și strategiilor în sprijinul obiectivelor și obiectivelor. Pentru a vă asigura că planul este aplicabil și utilizat pentru a obține rezultatele dorite, este important să stabiliți responsabilitatea pentru strategii și tactici, să alocați măsuri pentru a monitoriza succesul și pentru a raporta în mod regulat cu privire la progresul înregistrat. Progresul bun poate indica o oportunitate de a consolida sau de a se concentra mai mult pe strategii specifice, în timp ce atingerea obiectivelor nu poate sugera necesitatea unor modificări.
