Un plan de lucru este în esență o propunere care prezintă probleme într-un mediu de lucru și căile pe care intenționați să le rezolvați. Textul principal al acestui instrument de gestionare standard este cunoscut ca argumentul, scopul său fiind acela de a prezenta problema împreună cu pașii logici și activi pentru ao rezolva. Potrivit autorului, editorului și formatorului Phil Bartle, cel mai bun moment pentru a începe să scrieți un plan de lucru este câteva zile după o revizuire periodică.
Introducere / Informații de fundal
Introducerea vă oferă publicului cunoștință despre natura problemei pe care intenționează să o rezolve planul de lucru. Evitați narațiunile lungi privind istoricul problemei. În schimb, concentrați-vă doar pe perioada în care planul dvs. acoperă.
Cu toate acestea, secțiunea de fundal poate fi mai lungă. Ar trebui să conțină o revizuire a informațiilor pe care le-ați achiziționat din trimestrele anterioare sau perioade de șase luni, inclusiv recomandări. De asemenea, includeți orice modificări pertinente care au afectat proiectul care este în centrul planului de lucru sau care ar putea face acest lucru în viitor și va conduce la o modificare a proiectului.
Teluri si obiective
Secțiunea "Obiective și obiective" se concentrează asupra soluțiilor la problemele pe care planul de lucru este proiectat să le rezolve. Obiectivele sunt obiective generale, în timp ce obiectivele sunt pașii precisi pe care compania trebuie să-l realizeze pentru a atinge aceste obiective. Obiectivele au adesea limite temporale asupra lor, dar trebuie să aibă grijă ca acestea să nu fie inflexibile. Cu toate acestea, dacă considerați că este necesar să modificați termenul limită pentru orice motiv, ar trebui să justificați modificarea. Hands On Network sugerează utilizarea acestor obiective pentru a crea o rubrică pentru descrierea posturilor angajaților și evaluările performanței.
Resurse
Rubrica "Resurse" vă oferă o oportunitate de a indica factorii care vor contribui sau ar putea contribui la succesul planului de lucru. Vorbiți despre parteneri, angajați, voluntari, bunuri sau terenuri sau orice alte resurse pertinente, fie în numerar, fie în numerar.
Constrângerile
Secțiunea "Constrângeri" include orice obstacole pe care trebuie să le depășiți pentru a vă atinge obiectivul. Acestea pot fi dificultăți, cum ar fi lipsa personalului sau a voluntarilor, angajații necorespunzători sau lipsa fondurilor corespunzătoare pentru proiect.
Strategii
Această secțiune include toate strategiile care vor permite companiei dvs. să rezolve problemele enumerate ca constrângeri. Detaliați dacă intenționați să angajați mai mulți angajați, să creșteți monitorizarea și evaluarea angajaților pentru a viza lucrătorii pe care trebuie să le permiteți, să recrutați voluntari suplimentari sau să câștigați mai multe venituri.
Anexe
Apendicele se referă la includerea unor documente suplimentare sau suplimentare, cum ar fi bugetele, orarele sau orice alte date care sunt utile, dar nu sunt adecvate pentru includerea în textul principal.
Abstract / Rezumat
Un rezumat evidențiază principalele puncte ale planului. Ar trebui să fie succintă, cel mult două până la două paragrafe. Atât Bartle, cât și Hands On Network vă recomandă să scrieți ultima parte, chiar dacă aceasta este prima parte a raportului dvs. Veți putea mai bine să rezuma principalele puncte după ce ați scris întregul raport.
