Deschiderea unui management al cărților poate fi o modalitate de a educa angajații pe imaginea de ansamblu a finanțelor companiei, dar prezintă și o serie de riscuri. Ar trebui acordată o atenție deosebită cine văd informațiile financiare, modul în care este utilizată și ce ar trebui să rămână numai pentru ochii conducerii.
Explicarea numerelor
Foile de calcul contabile ale companiei, bugetele de articole de linie și auditurile interne și externe și declarațiile fiscale pot fi dificil de descifrat. Operarea într-un sistem deschis de gestionare a cărților, care oferă angajaților acces la acest tip de informații, poate avea consecințe neintenționate. Personalul poate să înțeleagă greșit ce înseamnă anumite cifre sau să interpreteze greșit declarațiile de câștig, ducând la confuzie sau îngrijorare. Pentru a fi eficient, gestionarea deschisă a cărților necesită nu numai deschiderea cărților, ci și explicarea numerelor în sensul în care angajații înțeleg.
Cheltuieli financiare excesive
Deschiderea managementului de cărți nu este neapărat o acțiune gratuită în care toți cei din companie sunt bineveniți să examineze orice documente financiare în orice moment. Companiile oferă de obicei grade diferite de divulgare, care pot fi greoaie pentru ca conducerea să decidă și să supravegheze. Pot exista conflicte în privința cărora angajații au privilegii și care nu au.
Delapidarea informațiilor
Un sistem deschis de gestionare a cărților poate pune o companie într-un dezavantaj competitiv, în special dacă un angajat împărtășește cifrele financiare cheie cu concurenții sau utilizează informația ca pârghie pentru propriile sale scopuri. Obținerea unor contracte de confidențialitate semnate de angajați poate necesita mult timp și chiar și o alunecare inadecvată în situația greșită poate avea efecte devastatoare asupra capacității unei companii de a concura. Acest lucru poate, de asemenea, deschide o companie pentru a potențiale probleme cu clienții și vânzătorii, care ar putea să nu vreau detalii financiare lor expuse.
Gestionarea Moralei
În timp ce deschiderea cărților către angajați poate crea un interes în bunăstarea societății, cifrele financiare sărace au potențialul de a avea un impact negativ asupra moralei. Personalul care vede compania se luptă poate să se teamă de locul de muncă și să încerce să se mute în altă parte dacă se pare că compania are probleme. În mod alternativ, o linie de bază sănătoasă invită la cereri de majorare a profitului, la o mai mare distribuire a profitului sau la altă distribuție a averii, care nu se potrivește cu strategiile și obiectivele pe termen lung ale companiei.
Strife interne
Probleme legate de câștiguri, salarii și structuri de premii pot fi expuse în gestionarea cărților deschise, ceea ce duce la infracțiuni în rândul angajaților. De exemplu, dacă luați o decizie de a renunța la bonusurile angajaților după un an profitabil, așteptați să fiți chemați pentru decizia angajaților care sunt interesați să câștige rapoarte. În mod similar, dacă directorii dvs. de top au conturi de cheltuieli discreționare mari, în timp ce personalului dvs. administrativ i se refuză o cerere de computere noi, aceasta ar putea duce la disidență.
