Organizațiile organizează evenimente din mai multe motive, inclusiv strângerea de fonduri sau aducerea membrilor împreună. Nu este neobișnuit ca unele organizații să organizeze același eveniment an după an. Critica evenimentului oferă un mijloc de evaluare a evenimentului și ajută organizatorii să facă îmbunătățiri în viitor. Utilizarea evaluatorilor desemnați pentru a conduce critica va ajuta la evaluarea tuturor aspectelor evenimentului. Prin salvarea criticilor și compararea acestora cu anii următori, un organizator al evenimentului poate determina dacă produce evenimente mai bune. Criticarea unui eveniment necesită o organizație, dar nu este dificilă.
Brainstorm o listă de elemente pe care doriți să le evaluați atunci când criticați evenimentul. De exemplu, ați putea dori să evaluați calendarul alimentelor, serviciului, decoratiunilor, divertismentului sau eficacității difuzorului.
Discutați despre modul în care puteți critica diferite aspecte ale evenimentului, astfel încât evaluatorii să știe cum să evalueze elementele când își completează criticile. De exemplu, utilizați mai mulți evaluatori care pot circula în cameră și să observe dacă produsele alimentare sunt scoase în timp util și dacă oaspeții sunt mulțumiți de aceasta. Ar trebui să menționeze dacă mâncarea este returnată în bucătărie sau dacă un bufet este completat sau suficient. Au un tabel de înregistrare sau de a urmări vânzările, astfel încât evaluatorii să poată compara prezența la eveniment cu ultimii ani sau să-l folosească pentru a compara prezența în anii următori. Evaluatorii ar trebui să observe etajul și curățenia generală a evenimentului. Spuneți evaluatorilor să observe cât de atenți sunt participanții la divertisment sau vorbitor. Ar trebui să observe dacă oamenii părăsesc încăperea în timpul vorbitorului sau divertismentului, indiferent dacă pun întrebări vorbitorilor și dacă există aplauze.
Revedeți câteva formulare critice, astfel încât designul dvs. să fie unul ușor de folosit de evaluatorii comitetelor atunci când participă la eveniment. Acest lucru vă va ajuta să decideți cum să vă configurați propriul formular și vă poate oferi idei suplimentare pentru ca articolele să fie incluse în evaluarea dvs.
Creați un formular de critică. Utilizați o foaie de evaluare cu mai multe opțiuni cu spații pentru comentarii, astfel încât evaluatorii să poată indica experiențele lor personale. Multe dintre detaliile discutate despre modul de evaluare a evenimentului pot fi folosite pentru a crea întrebări de evaluare cu mai multe opțiuni. Acest lucru va face răspunsurile mai uniforme și mai ușor de comparat decât o formă de evaluare narativă. Uneori experiențele personale vor varia în cadrul aceluiași eveniment.
Consultați formularul de critică înainte de a merge la eveniment, astfel încât să fiți în acord cu ceea ce trebuie să evaluați. Jotați notele astfel încât să vă amintiți detaliile când completați formularul de critică după eveniment.
