Dezvoltarea unui buget pentru prognozarea cheltuielilor necesare pentru definirea, proiectarea, livrarea și evaluarea cursurilor de formare pentru organizația dvs. vă asigură că vă stabiliți așteptări realiste cu privire la tipul de experiență de instruire pe care o puteți oferi, având în vedere constrângerile financiare. Odată ce identificați nevoile publicului țintă, întâlniți cu experți în materie pentru a obține informații despre conținutul cursului și despre alte cerințe de formare. Pentru a obține aprobarea din partea părților interesate și a sponsorilor, trebuie să creați planul de proiect care include bugetul de formare, defalcat pe tipuri de cheltuieli. Folosind calculatoarele de măsurători furnizate de Societatea pentru Managementul Resurselor Umane, calculați costurile de instruire ca procent din totalul cheltuielilor.
Identificați tipurile de costuri de instruire pe care le așteptați. De exemplu, lista de formare obligatorie necesară. Acest tip de formare oferă, de obicei, angajaților dvs. licențe și certificări necesare pentru funcționarea companiei dvs. Clasificați restul catalogului de formare în dezvoltarea profesională sau tehnică. Îmbunătățiți lista dvs., indicând formatul de formare, cum ar fi cursuri, ateliere, învățământ la distanță sau ofertele de studiu pe bază de web.
Estimați costul dezvoltării și funcționării clasei. De exemplu, obțineți citate pentru furnizorii de formare sau utilizați datele furnizate de dezvoltatorii și instructorii interni. Includeți salarii de designeri instructori, instructori, programatori și alte personalități necesare pentru a crea cursul de formare. Identificați eventualele costuri suplimentare, cum ar fi materiale de marketing, călătorii, mese sau hardware și software.
Determinați numărul de sesiuni de instruire necesare pentru a satisface nevoile organizației dvs. De exemplu, pentru a implementa un program de formare obligatoriu pentru o organizație de 400 de persoane, cu 20 de persoane în fiecare clasă față în față, trebuie să programați 20 de sesiuni. Dacă antrenamentul trebuie să fie finalizat într-un singur an, trebuie să programați două sesiuni pe lună.
Pregătiți-vă bugetul, lista detaliată a banilor necesari pentru finalizarea dezvoltării și livrării formării. Utilizați un șablon de foaie de calcul furnizat de un site web, cum ar fi Șabloane Microsoft Office sau dezvoltați propriul format. Folosind un șablon stabilit vă permite să profitați de formulele încorporate care calculează automat datele financiare și să le reproducă într-un format ușor de citit. De exemplu, utilizați Microsoft Excel pentru a înregistra costuri trimestriale, calculați costurile anuale și asigurați-vă că nu depășește alocarea anuală pentru formare. Introduceți elemente rând, descrieri, cantități și rate unitare pentru a genera un buget care să includă în planul dvs. de proiect aprobarea programelor de formare și de dezvoltare ale organizației dvs. Mențineți fișierul pentru a urmări cheltuielile reale și utilizați datele pentru planificarea programelor ulterioare de instruire.
