Un manager de proiect supraveghează fiecare aspect al unui proiect, de la alegerea materialelor la alocarea angajaților la anumite sarcini. Un manager de proiect trebuie să fie bine rotunjit, calificat atât în aspectele tehnice, cât și în relațiile umane, de a conduce o echipă. Datorită faptului că sarcinile de muncă sunt atât de profunde și atât de diverse, managerii de proiect au nevoie de expertiză nu numai în industria lor sau în tehnicile de management, dar și în comunicarea cu angajații și construirea de relații între membrii echipei.
Diplome academice
Companiile aleg, de obicei, cei mai educați și mai experimentați membri ai personalului lor pentru a conduce proiecte. Managerii de proiect au de multe ori cel puțin o diplomă de licență în afaceri, dar unii angajatori pot solicita un MBA sau alt grad avansat. Sau poate avea nevoie de o diplomă în industria în care lucrează, mai ales dacă este vorba despre un domeniu tehnic precum ingineria sau industria aerospațială. Unele colegii și universități oferă învățământ preuniversitar și absolvent în managementul de proiect, fie ca o diplomă de sine stătătoare, fie ca zonă de concentrare într-un alt grad.
Certificarea managementului de proiect
Unii angajatori pot solicita certificarea în managementul de proiect, fie ca un substitut pentru o diplomă în managementul de proiect, fie ca o acreditare suplimentară. Potrivit Institutului de Management al Proiectului, un sondaj realizat de PricewaterhouseCoopers în 2007 a arătat că 80% din proiectele de succes sunt conduse de un manager de proiect cu acreditări profesionale. Ea poate obține certificarea în managementul proiectelor printr-un colegiu sau universitate sau printr-o asociație profesională, cum ar fi PMI. Certificarea poate fi folosită pentru a demonstra abilitățile într-o zonă specializată de management de proiect, cum ar fi gestionarea riscurilor, programarea sau gestionarea programelor.
Abilități de organizare și planificare
Potrivit Biroului Statistic al Muncii al SUA, managerii de proiect trebuie să fie calificați în planificarea și organizarea fiecărui detaliu al unui proiect, inclusiv estimarea costurilor, delegarea autorității, decizia de a folosi echipamentele și materialele și măsurarea progreselor și rezultatelor. Managerii de proiect trebuie să poată vedea imaginea de ansamblu și să facă planuri pe termen lung și să știe cum să evalueze și să anticipeze riscurile și obstacolele. De asemenea, ele trebuie să fie suficient de flexibile pentru a face ajustări ca răspuns la schimbările care apar în timpul proiectului.
Abilități de comunicare
Managerii de proiect nu doar supraveghează și coordonează un proiect, ci explică și obiectivele proiectului și sarcinile atribuite fiecărui membru al echipei. Chiar dacă un manager de proiect are ani de experiență în industria sa și o vastă pregătire în managementul de proiect, el nu va fi capabil să conducă echipa decât dacă poate comunica eficient. Trebuie să stăpânească cum să ofere critici constructive și feedback, cum să ajute membrii echipei să comunice între ei și să asculte și să înțeleagă angajații atunci când vin la el cu întrebări, preocupări sau contribuții despre proiect.
Team Building
Un manager de proiect supraveghează nu numai proiectul, ci și echipa de angajați care lucrează la proiect. Managerii de proiect trebuie să încurajeze cooperarea, colaborarea și comunicarea între membrii echipei și să-i ajute să rezolve orice dezacorduri apărute în timpul proiectului. Dacă proiectul este lung sau progresul este lent, managerul de proiect ar putea avea nevoie să sporească moralul pentru a asigura angajaților să continue să lucreze bine împreună și să contribuie cu cele mai bune eforturi.
