Standardul federal privind standardele muncii stabilește ceea ce angajatorii pot deduce din salariile finale, dar nu și plățile de compensare pe care trebuie să le includă. Cu toate acestea, multe state au o legislație care stipulează când și dacă angajații trebuie să primească plata pentru orice vacanță neutilizată pe care au câștigat-o. Obligația unui angajat de a primi o plată pentru concediul acumulat depinde de modul în care aceste statute definesc "salariile" și dacă angajatorul are o politică scrisă comunicată angajaților la închiriere pentru calcularea, angajarea și eligibilitatea zilelor plătite personale, medicale, de vacanță și de concediu.
Definiții face diferența
Potrivit Business Management Daily, 12 state nu au o lege care să abordeze obligația angajatorului de a plăti vacanțe neutilizate când un angajat se separă. Angajatorii pot baza politica de concediu asupra modului în care statul lor definește salariile ca remunerare. De exemplu, legile muncii de la Indiana și Pennsylvania consideră vacation-ul ca fiind un avantaj în fringe și necesită doar angajatorilor să compenseze lucrătorii pentru timpul efectiv lucrat, cu excepția cazului în care o politică scrisă prevede altfel. Plata pentru plăți în conformitate cu legislația din California nu poate fi pierdută odată câștigată, deoarece este considerată parte din salariul unui angajat. În Delaware, plata salariilor este un supliment la salariul pe care angajatorii nu trebuie să îl plătească decât dacă au o politică scrisă în acest sens, în timp ce Nebraska exclude concediul plătit din salariile plătibile la încetarea contractului, însă solicită angajatorilor să plătească concediu de concediu. Deși Arizona include o vacanță în definiția salariilor sale, ea elimină plata timpului de concediu acumulat la politica scrisă a angajatorului.
Ghidul angajaților regește
Angajatorii care au stabilit politici scrise pentru timpul liber plătit, inclusiv zilele personale, bolnavilor, sărbătorilor și zilelor de vacanță, trebuie să dea o copie a acestor politici angajaților atunci când angajează și distribuie orice actualizare ulterioară tuturor forței de muncă pentru a justifica eligibilitatea pentru plata plății terminare. Normele din Maryland și New York specifică acest lucru lipsa unei politici scrise în favoarea unui angajat care pleacă să primească o vacanță neutilizată, acumulată părăsi. Mai mult de jumătate din statele din S.U.A. solicită angajatorilor să adere la politica companiei sau practica anterioară.
Cu toate acestea, formularea politicii trebuie să fie specifică pentru a evita obligațiile de plată. De exemplu, instanța de la Louisiana a hotărât că, deși un angajator nu definește concediul ca fiind plătit, este obligat să plătească concediu de concediu neutilizat atunci când angajații acumulează un astfel de timp plătit conform politicii sale scrise.
Provocări ale programului PTO
Programele PTO nu disting concediul medical din concediu de concediu. Popularitatea din ce în ce mai mare a acestui avantaj, în care toate concediile plătite sunt concentrate, face ca limba utilizată pentru a descrie politica de concediu a unei companii să fie mai critică. Utilizarea termenul "câștigat" obligă angajatorul să plătească oricare ar fi rămas în contul unui angajat al PTO ", potrivit unei hotărâri judecătorești recente din Nebraska. În conformitate cu legea Illinois, o politică PTO care permite angajaților să câștige timp liber plătit pentru orice scop trebuie să trateze că timpul plătit departe de locul de muncă ca vacanță câștigat, plătibil la terminarea atunci când neutilizate. Angajatorii își pot elimina expunerea la riscul de compensare prin instituirea unei politici PTO în care beneficiile de concediu "se acumulează" nu pot fi reportate într-un alt an calendaristic și nu vor fi incluse în salariul final al angajatului terminat.
Angajatorii pot alege să creeze stimulente în politica de plăți pentru vacanțe, pentru a încuraja angajații să dea o notificare în avans la plecare. De exemplu, un angajat ar putea pierde orice timp de concediu din cauza lui pentru că nu a furnizat o notificare scrisă de cel puțin două săptămâni.
