Mulți angajatori au o perioadă de introducere care oferă noilor angajați posibilitatea de a se adapta la un nou loc de muncă, de a se obișnui cu sarcinile și responsabilitățile de serviciu și de a dezvolta relații interpersonale cu supraveghetorii și colegii. Potrivit procesului de revizuire a departamentului de resurse umane al Universității DePaul: "Perioada de introducere servește ca un proces de selecție extinsă, care evaluează personalul, calificările și conformitatea cu cerințele locului de muncă. perioadă introductivă ". În calitate de supraveghetor, probabil că veți efectua o revizuire a performanței la finalizarea primelor 90 de zile de angajare ale noului dvs. angajat la locul de muncă.
Faceți cunoștință cu angajatul dvs. cu câteva săptămâni înainte de revizuirea performanței de 90 de zile. Reamintiți-i că veți evalua performanța și că îi veți spune să aducă la ședință de evaluare orice întrebări sau preocupări pe care le are cu privire la îndatoririle, responsabilitățile sau locul de muncă. Nu se referă la perioada introductivă ca pe o perioadă de "probă". Experții în domeniul resurselor umane recomandă supraveghetorilor și managerilor să se abțină de la utilizarea acestui termen; este contradictorie cu doctrina de angajare, deoarece implică faptul că angajatul nu poate fi reziliat după terminarea primelor 90 de zile de angajare.
Examinați fișierul personalului angajatului pentru a vă recapitulați cu descrierea și așteptările sale. Căutați fișierul de angajare pentru feedbackul anterior și asigurați-vă că toate formularele de angajare au fost completate și semnate.
Pentru revizuirea introductivă, invitați angajatul la biroul dvs. sau la o altă setare care să permită confidențialitatea. Permiteți-i suficient timp să se așeze și să se simtă confortabil. Mulți angajați găsesc că revizuirea performanței întâmpină o experiență intimidantă, în special în timpul primei revizuiri. Dun & Bradstreet sugerează câteva modalități de depășire a stării de incomod, cum ar fi: "Conduceți cu pozitiv. Este important să reafirmați punctele forte ale angajatului la începutul revizuirii". Aceasta este o modalitate bună de a începe o revizuire a performanței, mai ales dacă intenționați să oferiți feedback pentru îmbunătățire.
Menționați scopul examinării de 90 de zile și descrieți procesul de revizuire pentru angajat. Explicați că supraveghetorii și managerii efectuează de obicei recenzii de 90 de zile pentru a se asigura că angajații sunt confortabili în rolurile pentru care au fost angajați. Începeți discuția cu o revizuire a dosarului de angajare. Dacă există forme, angajatul trebuie să semneze sau să verifice, să obțină semnătura și recunoașterea că le-a citit. Examinați politicile la locul de muncă din manualul angajaților și întrebați angajatul dacă are întrebări generale despre locul de muncă sau despre rolul acestuia.
Oferiți feedback cu privire la performanța angajatului până în prezent și, dacă este necesar, discutați sugestii pentru îmbunătățire sau dezvoltare. Spuneți angajatului că veți lista standardele de performanță așteptate pentru fiecare lucrare. Distrați-vă întrebări despre această lucrare. Întrebați angajatul dacă rolul pentru care a fost angajat corespunde așteptărilor sale - trebuie să existe un feedback bidirecțional în timpul revizuirii introductive. Dacă angajatul întâmpină dificultăți în adaptarea la noul loc de muncă sau la un mediu de lucru nou, întrebați ce puteți face pentru a vă ajuta.
Afișați aprecierea pentru timpul angajatului și interesul său de a vă alătura companiei. Asigurați-vă că sunteți disponibil oricând dorește feedback sau are întrebări suplimentare despre locul de muncă sau despre organizație.
