Termenii "producție slabă" și "inventar slab" se referă la o abordare a producției care elimină deșeurile și scurtează timpul dintre primirea și livrarea comenzilor. Contabilitatea Lean este orientată spre eficientizarea proceselor contabile în moduri comparabile. De asemenea, utilizează contabilitatea pentru a sprijini producția slabă prin colectarea de informații utile despre eficiența operațiunilor. Asamblarea și organizarea acestor informații implică adesea regândirea ipotezelor încorporate în sistemele contabile tradiționale.
sfaturi
-
Contabilitatea Lean este o abordare de gestiune financiară care susține procesele simplificate de producție slabă.
Ce este Lean Contabilitate?
Contabilitatea Lean este colectarea de principii și procese care oferă feedback numeric pentru producătorii care implementează procesele de fabricare slabă și practicile de inventar slab. Când efectuați modificări la operațiuni, cum ar fi organizarea proceselor în moduri diferite sau schimbarea modurilor în care utilizați timpul muncitorilor dvs., poate fi dificil să rețineți, pur și simplu observând fluxul de lucru, câtă diferență au făcut aceste ajustări. Producția poate părea mai ușoară și mai ușoară, iar clienții pot părea mai mulțumiți, dar cuantificarea acestor rezultate furnizează informații relevante și de înaltă calitate, permițând managerilor să vadă efectele diferitelor abordări ale fluxului de lucru și să compare rezultatele. Informațiile pe care le primiți din contabilitatea slabă pot oferi baza pentru efectuarea unor modificări și ajustări ulterioare, pe care sistemul dvs. de contabilitate lent poate, de asemenea, să le măsoare și să le evalueze.
Contabilitatea Lean tratează unele principii contabile tradiționale în moduri netradiționale, deoarece protocoalele de contabilitate convenționale nu reflectă pe deplin valoarea care derivă dintr-o abordare de fabricație. De exemplu, contabilitatea tradițională tratează inventarul ca un bun, deoarece cuantifică ceva pe care îl deții, mai degrabă decât ceva datorat. Afacerea dvs. poate fabrica piese pe care ulterior le utilizează în produsele finite care sunt vândute clienților. Dacă vă concentrați resursele de producție asupra producerii unei cantități mari dintr-o anumită parte, bilanțul dvs. tradițional va înregistra inventarul pe care l-ați produs ca un activ care vă va mări valoarea netă, chiar dacă se află doar pe raftul depozitului dumneavoastră timp de un an. Contabilitatea Lean, însă, ține cont de faptul că inventarul neutilizat poate fi în detrimentul bunăstării afacerii dvs. deoarece ocupă spațiu și necesită cheltuieli de muncă și materiale pe care ar trebui să le utilizați pentru a umple o comandă mai actuală.
Care sunt conceptele de producție lean?
Conceptele de producție slabă se învârt în jurul producției de paring în jos și a inventarului pentru a simplifica operațiunile dvs. pentru a umple comenzile curente cu cât mai puțin timp de întoarcere posibil. Această abordare redefinește eficiența, concentrându-se pe transferul (completarea și livrarea produselor finite clienților care au plasat comenzi). În schimb, contabilitatea tradițională măsoară eficiența în funcție de numărul de unități pe care linia de producție o completează, indiferent dacă clienții au plasat comenzi pentru aceste unități.
Un sistem contabil tradițional ar putea prezenta numere impresionante datorită faptului că ați utilizat economii de scară și ați făcut cantități mari de o anumită parte. Aceste valori tradiționale se concentrează asupra timpului mediu și a forței de muncă pe care o cheltuiți în procesul de realizare a fiecărei unități fără a lua în considerare o imagine mai mare. De exemplu, afacerea dvs. va avea un rezultat financiar diferit dacă livrați componente unui client dornic care va plăti imediat pentru acesta, în loc să depoziteze aceste componente în depozitul dvs. în așteptarea ordinelor viitoare.
Lean manufacturing subliniază, de asemenea, principiul timpului scurt de întoarcere. Dacă afacerea dvs. se concentrează pe completarea comenzilor pe măsură ce le primiți mai degrabă decât pe construirea unor cantități mari de piese particulare, veți ajunge la mai puține deșeuri, deoarece piesele pe care le-ați fabricat în cantități ar putea să nu fie elementele de care aveți nevoie de îndată ce începeți comenzile în curs de contabilitate Lean cuantifică aceste economii, măsurând rezultatele în termeni de vânzări în raport cu inventarul și timpul de plată între un client care a plasat o comandă și compania dvs. de umplere și livrare.
Sistemele de comunicare și feedback sunt esențiale în procesul de fabricație. Cu cât mai repede depozitele și echipele de producție știu ce ordine au fost plasate, cu atât mai devreme pot să comande materialele de care au nevoie și să pună în mișcare procesele de producție. Abordarea inventarului slab depinde de furnizorii care vă pot furniza ceea ce aveți nevoie cât mai curând posibil după ce ați plasat o comandă.
Care sunt cele cinci "S" din Kaizen?
Kaizen este un alt principiu important de fabricație bazat pe o filozofie de operațiuni japoneză care pune accentul pe îmbunătățirea continuă. Kaizen poate fi rezumat în cinci principii care încep cu litera "s".
- Fel: Cu un accent puternic pe menținerea nivelurilor de inventar la un nivel minim, producția slabă se bazează pe principiul Kaizen de sortare sau identificarea elementelor care nu mai sunt utile și care le elimină. Această practică elimină dezordinea și reducerea timpului pe care echipa trebuie să-l cheltuiască în catalogarea și stocarea rotativă, care nu poate fi nici măcar folosită. Contabilitatea Lean măsoară timpul pe care îl salvați aici, evaluând eficiența sistemelor dvs. de ansamblu odată ce ați obținut stocuri inutile.
- Aseaza-le in ordine: Odată ce ați identificat elementele de inventar pe care le veți păstra față de cele pe care le veți elimina, abordarea Kaizen pune accentul pe crearea unei ordini în rândul stocurilor pe care le aveți încă la dispoziție. Procesul de organizare pare la suprafață să interfereze cu productivitatea, deoarece petreceți mai degrabă timpul de aranjament decât de a produce. Cu toate acestea, observațiile contabile slabe demonstrează că cheltuirea acestui timp suplimentar economisește timp pe termen lung, deoarece nu vă petreceți ore inutile în căutarea pentru ceea ce aveți nevoie într-un depozit haotic.
- Strălucire: Ca să setați articolele în ordine, păstrați-vă spațiul de lucru curat, profitați cât mai mult de resursele dvs., permițând afacerii dvs. să funcționeze fără probleme și fără dezordine, accidente inutile sau disfuncționalități din cauza unei îngrijiri necorespunzătoare. Câștigurile nete din această îngrijire suplimentară se regăsesc în numerele dvs. contabile slabe, sub forma unei creșteri a eficienței și a unor facturi de reparații mai mici.
- Standardiza: Fiecare operație de producție are elemente comune cu alte operații și elemente care sunt unice pentru specificațiile și procesele sale. Lean manufacturing identifică și standardizează cele mai bune practici, pe baza cunoștințelor generale ale industriei și a informațiilor proprietate dezvoltate de personalul dvs. Prin asamblarea acestor cunoștințe în manualele de operațiuni și instruirea personalului în mod eficient, veți reduce costurile forței de muncă prin minimizarea greșelilor și maximizarea eficienței. De asemenea, veți spori satisfacția clienților printr-o consistență sporită. Sistemul dvs. contabil lent va capta aceste îmbunătățiri cu date care arată vânzări puternice și utilizarea eficientă a orelor de muncă.
- Sustineti: Odată ce ați pus energia și resursele necesare în primele patru etape ale procesului Kaizen, trebuie, de asemenea, să dezvoltați sisteme și sensibilități care să vă încurajeze personalul să susțină și să mențină îmbunătățirile pe care le-a făcut și chiar să continue să se îmbunătățească. Contabilitatea Lean vă poate urmări capacitatea de a susține aceste eforturi urmând progresul dvs. în timp și văzând problemele emergente dacă sistemele dvs. încep să alunece.
Rapoarte contabile slabe
Deși afacerea dvs. poate implementa cu succes și cu pasiune practicile de producție slabă și practici de inventariere ușoară, succesul acestor practici nu este întotdeauna reflectat în rapoartele contabile tradiționale. Efectul inventarului slab asupra bilanțului dvs. este cel mai izbitor exemplu al acestei discrepanțe: Nivelul scăzut al inventarului vă face ca afacerea dvs. să funcționeze fără probleme și în mod profitabil, dar acestea apar într-un bilanț tradițional ca variabilă care determină compania dvs. să aibă o valoare mai mică, cel puțin pe hârtie. Cu toate acestea, dacă utilizați cu succes principiile slabe, această lovitură din bilanțul dvs. va fi echilibrată printr-o creștere corespunzătoare a liniei de bază a contului dvs. de profit și pierdere, care în timp va reveni în bilanțul dvs., bancă.
Dacă solicitați un împrumut de la un bancher care nu este versat în principii slabe, poate fi necesar să explicați aceste concepte. Puteți furniza note care să însoțească situațiile dvs. financiare sau puteți oferi explicații personale în cadrul întâlnirilor față în față. Aceste informații de bază vor contribui la întărirea cererii dvs. de împrumut și vă vor oferi ocazia de a crea o impresie bine rotunjită și de a face apel la discreția creditorului. Este, în general, o idee bună să ajungeți la creditori și să începeți să dezvoltați relații înainte de a ajunge la punctul de depunere a unei cereri de finanțare. Această construire de relații este deosebit de importantă dacă afacerea dvs. funcționează cu concepte și abordări, cum ar fi producția slabă, care poate fi necunoscută creditorului.
Producția lean și inventarul se prezintă pe baza unei declarații pro forma de cash-flow sub forma unor cheltuieli mai mici care au ca rezultat o nevoie mai puțin urgentă de capital extern de exploatare, reflectând o abordare slabă a finanțării. Dacă scurtați timpii de execuție pentru a produce și livra comenzi și dacă păstrați mai puțin inventarul la îndemână, fluxul de numerar necesar pentru pro forma dvs. (și în operațiunile dvs. reale) se va sincroniza mai strâns cu numerarul de intrare. În loc să investească într-o situație dificilă de inventar care necesită o plată mare în față, dar aduce venituri pe o perioadă lungă de timp, o operațiune slabă cheltuiește cât mai aproape de bani atunci când furnizează clienților comenzi și facturi.
O afacere care folosește practici de fabricare a unor tehnologii ușoare poate de asemenea să dezvolte rapoarte contabile personalizate care să măsoare succesul său folosind parametri slabi. De exemplu, puteți urmări fluxul pieselor și al forței de muncă în timp pentru a obține informații despre cât de fluide și eficiente sunt operațiunile dvs. sau puteți compila rapoarte periodice care măsoară cifra de inventar, o variabilă critică în menținerea sistemelor strans și slab.
Practici contabile de bază
În plus față de urmărirea succesului practicilor slabe pe podeaua de producție, contabilitatea slabă ar trebui să fie ea însăși slabă. Procesele sale ar trebui raționalizate și nu ar trebui să necesite mai mult efort și resurse decât este necesar. Pentru a trece la un sistem contabil slab, este util să folosiți un sistem care să oglindească abordarea celor cinci "Kaizen". Mai întâi, sortați operațiunile dvs. contabile, evaluându-le cu ochiul spre determinarea pașilor care oferă cea mai mare valoare în raport cu timpul pe care îl iau. Aruncați procesele care nu sunt necesare pentru cerințele legale de contabilitate. De asemenea, eliminați pașii și rapoartele care nu oferă informații de calitate despre funcționarea sistemelor dvs. slabe.
După sortarea proceselor, setați-le în ordine, dezvoltând o secvență de sarcini care utilizează cât mai mult timpul dvs. contabil și oferă, de asemenea, cele mai bune informații posibile. De exemplu, atunci când evaluați fluxul de lucru, este logic să urmăriți achizițiile de inventar înainte de a înregistra cifrele de vânzări, deoarece inventarul este necesar pentru a genera vânzările și nu invers. Apoi, strălucește-ți procesele eliminând pașii inutili și actualizând foile de calcul și platformele, astfel încât acestea să furnizeze cele mai bune informații cu cea mai mică cantitate de intrare și de retragere a bancnotelor.
Odată ce sistemele dvs. au fost strânse și curățate, începeți să standardizați procesele contabile slabe prin crearea de protocoale scrise și a personalului de instruire pentru a urma aceste proceduri clare cu exactitate și consecvente. Creați standarde și programe pentru înregistrarea informațiilor și trimiteți-le la colegii care se bazează pe aceste cifre pentru a înțelege și a evalua activitățile lor de producție și de cumpărare.
În cele din urmă, susțineți-vă practicile contabile slabe urmând și efectuând sarcinile programate la timp și asigurându-vă că colaboratorii dvs. fac același lucru. Evaluați aceste procese în mod regulat și actualizați-le cât mai des, mai ales când evoluează sistemele și circumstanțele. Mențineți la curent personalul de contabilitate și de producție cu privire la schimbările pe care le-ați implementat, mai ales atunci când aceste modificări afectează activitatea și responsabilitățile acestora.
