Întâlnirile bugetare sunt importante atât pentru întreprinderile mai mici, cât și pentru marile corporații. Aceste întâlniri discută modul în care funcționează bugetul și ce modificări trebuie făcute în buget pentru a atinge obiectivele companiei. De asemenea, reuniunile au ca scop elaborarea bugetului pentru a face ca situația financiară a afacerii să fie mai atrăgătoare pentru investitori și acționari, de exemplu. Urmați regulile de bază ale întâlnirilor bugetare pentru a ajunge la discuții și pentru a îndeplini obiectivele de îndeplinire a bugetului.
Alegeți candidații
Dacă afacerea este mare sau mică, numai anumiți lucrători din domeniu ar trebui să participe la întâlnirea bugetară. Având în vedere că bugetul va fi discutat în detaliu, majoritatea directorilor nu consideră că bugetul este relevant pentru lucrătorii la nivel de intrare sau pentru angajații care nu lucrează direct cu bugetul. Alegeți candidați la întâlniri, cum ar fi directori, CEO, contabili și analiști financiari, dacă aceste roluri sunt prezente în companie.
Revizuirea liniilor directoare de întâlnire
Înainte de începerea întâlnirii, regulile sau regulile întâlnirii trebuie revizuite. Acestea vor diferi de la fiecare companie și de la fiecare întâlnire a bugetului, dar pot include nu întreruperea când cineva vorbește și după agenda bugetară. Liniile directoare sunt stabilite și trebuie revizuite cu scopul unic de a avea o întâlnire bugetară structurată, unde problemele sunt abordate și conflictele sunt soluționate.
Urmați o agendă
O ordine de zi trebuie să fie scrisă înainte de ședința de buget. Agenda va sublinia problemele care trebuie abordate în cadrul reuniunii. Acestea pot include, de exemplu, restructurarea bugetului, reduceri bugetare sau creșterea veniturilor bugetare. Agenda permite candidaților să vorbească despre problemele curente la îndemână, în loc să discute despre informații irelevante, fie că este vorba despre buget sau despre alte informații despre companie.
Ascultați intrarea
Chiar dacă directorii pot avea cuvântul pentru cea mai mare parte a întâlnirii bugetului pe măsură ce problemele de pe ordinea de zi sunt abordate, ar trebui să fie deschisă și alți angajați care participă la întâlnire. Uneori, o nouă perspectivă asupra unei situații poate rezolva unele dintre problemele primare de la mână. Solicitați ca aceste intrări sau discuții să fie abordate la sfârșitul reuniunii, când toate informațiile au fost prezentate candidaților.
Setați obiective noi
O regulă care ar trebui să fie prezentă în fiecare întâlnire a bugetului stabilește noi obiective, odată ce toate problemele au fost abordate. Recunoașterea simplă a problemelor existente în buget nu ajută întreprinderea să avanseze. Scopurile financiare ajută trecerea de la un buget nefuncțional la unul care este pe deplin operațional, de exemplu. Stabiliți noi obiective bugetare la sfârșitul întâlnirii cu ajutorul tuturor angajaților prezenți.
