Conducerea unei companii stabilește proceduri adecvate pentru a monitoriza toate tranzacțiile și a le înregistra în timp util, indiferent dacă evenimentele economice implică sau nu numerar. Urmărind îndeaproape evenimentele de operare, conducătorii departamentelor și managerii financiari permit companiei să înregistreze informații corecte despre tranzacții și să le raporteze în conformitate cu regulile de reglementare.
Definiție
O tranzacție fără numerar este un contract, o afacere sau un eveniment economic în care o societate nu dă nici o sumă de bani. Contabilii numesc adesea acest tip de tranzacție o "tranzacție nemonetară" sau "element nemonetar". Exemplele includ deprecierea, amortizarea și epuizarea. Deprecierea este alocarea periodică a costului unui activ corporal pentru a se potrivi cu venitul pe care îl produce resursa. Activele corporale includ echipamentele și hardware-ul calculatorului. Amortizarea reprezintă echivalentul de depreciere pentru resurse precum brevetele și mărcile comerciale, pe care contabilii le numesc "active necorporale". Scăderea este o reducere treptată a valorii terenului și este un termen comun în industriile extractive, cum ar fi mineritul, petrolul și gazul.
Contabilitate
Înregistrările contabile diferă în cazul tranzacțiilor fără numerar, așadar ar trebui să acordați atenție evenimentului economic care stă la baza pentru a determina ce înregistrare se aplică. Pentru a înregistra amortizarea, debitați contul de cheltuială amortizat acumulat și creditați contul de amortizare acumulat. Înscrierea pentru amortizare este următoarea: debitarea contului de cheltuieli de amortizare și creditarea contului de resurse necorporale corespunzătoare. Pentru a înregistra epuizarea, debitați contul de cheltuieli de epuizare și creditați contul pentru limita de epuizare. Evident, toate aceste intrări nu implică contul de numerar. Orice cont de provizioane este contul contului, ceea ce înseamnă că reduce valoarea contului de resurse respectiv.
Raportare financiară
Operațiunile fără numerar, în special cele legate de cheltuielile de exploatare ale unei societăți, se reflectă într-o situație de profit și pierdere. Acesta este ceea ce contabilii numesc un raport care prezintă veniturile corporative, cheltuielile și venitul net - sau pierderea netă, dacă cheltuielile depășesc veniturile. Dat fiind faptul că elementele nemonetare scad veniturile și impozitele societății, contabilii le adaugă înapoi la soldul net al lichidităților atunci când întocmesc o situație a fluxurilor de trezorerie. De asemenea, cunoscut sub numele de raport de lichiditate, o situație a fluxurilor de trezorerie afișează trei secțiuni: activități de operare, investiții și finanțare. Managerii financiari încorporează tranzacții fără numerar în fluxurile de numerar operaționale.
Comportament organizational
Faptul că o companie nu oferă bani în numerar pentru anumite tranzacții nu modifică ethosul operațional care pătrunde în activitățile sale zilnice, în special în ceea ce privește evidența și raportarea financiară. Managerii de operațiuni se ocupă de procesele care se învârt în jurul evenimentelor economice nemonetare, pentru a se asigura că angajații respectă procedurile companiei și regulile de reglementare atunci când execută sarcini. De exemplu, contabilii care înregistrează amortizarea și amortizarea exercită aceeași atenție ca și înregistratorii care se ocupă de tranzacțiile cu numerar. Procedând astfel, contabilii permit unei companii să raporteze rezumatele de date operaționale exacte și complete, care sunt în concordanță cu practicile din industrie.
