Înainte de începerea oricărui proiect, managerul de proiect se poate confrunta cu cea mai mare provocare a oricui din echipă, determinând bugetul proiectului. Ea va trebui să decidă bugetul de bază pe care îl stabilește la începutul proiectului și va continua să monitorizeze și să ajusteze bugetul în funcție de costurile reale suportate în cursul proiectului.
Prezentarea generală a bugetului proiectului
Bugetul proiectului servește drept îndrumare și include toate costurile pentru o anumită întreprindere de către o companie sau o echipă din cadrul unei companii. Costurile calculate includ costurile cu resursele umane pentru personalul cu normă întreagă, consultanții și personalul temporar; costul materialelor specifice proiectului; resursele de birou cum ar fi hârtia și clemele de hârtie; orice licențe necesare sau orice alte aprobări ale unor terțe părți; consumabile și bunuri moi. Cu atât de multe variabile, bugetul proiectului nu este destinat să semene cu o factură, ci este o îndrumare pentru a menține echipa în sarcină, iar clientul este conștient de costurile actuale. Managerul de proiect, alături de o comisie bugetară sau de un dezvoltator principal, calculează aceste costuri potențiale.
Realitatea bugetului proiectului
Întrucât incidentul apare în timpul oricărui proiect, bugetul este adesea o țintă în mișcare. Este esențial ca managerul de proiect să monitorizeze și să raporteze continuu orice modificare a bugetului datorită variabilelor, cum ar fi întâlniri neașteptate și călătorii, rezolvarea de probleme și depanare, sau ore suplimentare pentru a respecta termenele limită.
