Fax

Cum să răspundeți la un fax

Cuprins:

Anonim

Transmiterea faxurilor permite persoanelor fizice și companiilor să trimită și să primească copii de hârtie ale documentelor, dar mulți oameni nu știu ce să facă atunci când sosesc un fax. Există diferite tipuri de faxuri pe care le puteți primi. Unele dintre acestea vin prin caseta dvs. de e-mail și altele ajung prin intermediul unei mașini facsimilice conectate și atașate la o linie telefonică. Controlul primirii faxurilor vă va împiedica să pierdeți fișierele cruciale în timpul ocupat în casa sau biroul dvs.

Elementele de care aveți nevoie

  • Fax

  • Cablu telefonic

  • Copiați sau faxați hârtia

Fax

Introduceți faxul în priza electrică. Atașați faxul la linia telefonică printr-un cablu telefonic.

Setați faxul la setarea "Fax" prin deplasarea prin meniul de pe ecranul de afișare al faxului.

Încărcați fax sau copiați hârtie în aparatul fax.

Ascultați pentru faxul primit. Un sunet de înaltă frecvență care va veni prin difuzorul faxului va semnala sosirea faxului. Puteți ajusta volumul soneriei pentru a se potrivi preferințelor de volum. Selectați "Volum" din meniu. Reglați volumul mutând butonul "Volum" în sus și în jos.

Consultați afișarea faxului când auziți sunetul faxului. Se va citi "Primirea" sau "Primirea faxului". Așteptați ca faxul să imprime copia pe hârtie a faxului.

Fax prin e-mail

Faceți clic pe pictograma "Fax" de pe desktop. În funcție de serviciul dvs. de fax, este posibil să fie necesar să verificați mesajele primite ale companiei dvs.

Selectați faxul pe care doriți să îl imprimați din coadă.

Selectați opțiunea "Imprimare" și așteptați ca imprimanta să imprime faxul.

sfaturi

  • Trimiteți un fax de întoarcere expeditorului original, notificându-l că ați primit faxul. Un apel telefonic este, de asemenea, un gest curat.

Avertizare

Nu trageți sau remorcați faxul în timp ce acesta este imprimat.