E-mailul este prima alegere pentru multe persoane atunci când vine vorba de trimiterea de mesaje, dar aparatele de fax rămân cea mai bună metodă de a trimite instantaneu copii ale documentelor. Trimiterea prin fax a unui document pe două fețe poate părea o provocare, dar puteți rezolva această problemă cu un pas suplimentar. Tot ce aveți nevoie este o foaie goală de hârtie pentru imprimante și un copiator.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie pentru imprimantă
-
Copiatorul
Copiați o parte a documentului pe care doriți să îl trimiteți prin fax. Asigurați-vă că copiați foaia în întregime.
Pregătiți o foaie de acoperire. Programele de procesare a textelor, cum ar fi MS Word, au șabloane de foi de acoperire pe care le puteți utiliza. Introduceți numele și numărul de fax al persoanei de contact, precum și numele și numărul de fax. Introduceți și numărul de coli pe care le trimiteți. Acest număr trebuie să includă foaia de acoperire.
Plasați documentul original peste copie. Asigurați-vă că partea din documentul original pe care nu l-ați copiat este partea care se află în sus. Plasați foaia de acoperire, cu fața în sus, în partea de sus a documentului original.
Introduceți colile în aparatul fax, imprimate cu fața în jos. Apăsați butonul difuzorului și introduceți numărul de fax al persoanei de contact atunci când auziți tonul de apel.
Așteptați ca ambele aparate fax să se conecteze. Veți auzi un sunet ridicat atunci când se conectează. Când auziți acest sunet, apăsați butonul "Start" pentru a începe trimiterea documentelor. Aparatul va trimite hârtia și va deconecta automat la sfârșitul procesului.
