Deși scăderea în popularitate, aparatele fax sunt încă o piesă importantă și folosită pe scară largă de echipament de birou găsit. De la birourile de acasă la marile corporații, proprietarii de afaceri și angajații se bazează pe aparatele fax pentru a transmite documente. Majoritatea documentelor fax sunt alcătuite din mai multe pagini și datorită tehnologiei standard încorporate pentru marea majoritate a modelelor de mașini fax, trimiterea mai multor documente de pagină cu fax necesită doar câțiva pași.
Completați o foaie de acoperire a faxului. Foaia de acoperire va include, de obicei, numele destinatarului, numărul de fax, numărul de pagini incluse în transmisia de fax și o secțiune generală de note. Când trimiteți un fax cu mai multe pagini, este important să notați numărul total de pagini, inclusiv foaia de acoperire, astfel încât destinatarul să poată fi sigur că primește toate paginile.
Plasați paginile în alimentatorul de documente al faxului. Cele mai multe aparate fax necesită ca paginile să fie plasate cu fața în jos în alimentator; deși unele mașini au o imagine în apropierea alimentatorului - care arată ca o pagină cu scriere - pentru a indica paginile să fie plasate cu fața în sus. Verificați manualul de utilizare pentru configurarea paginii și pentru a afla câte pagini poate conține alimentatorul de documente.
Introduceți numărul de fax al destinatarului. Utilizați numerele pentru a introduce numărul de fax al locației pe care doriți să o trimiteți. Apelurile din afara zonei ar trebui să fie plasate cu unul, apoi cu prefixul de zonă, urmat de număr.
Apăsați butonul "Start". Aceasta va începe scanarea și transmiterea faxului. După finalizare, aparatul dvs. de fax poate imprima un raport de transmisie care va indica numărul de pagini trimise. Verificați acest raport pentru a vă asigura că numărul corect de pagini a fost trimis și primit.
