În timp ce mulți întreprinzători se mândresc cu abilitatea de a-și lansa și conduce companiile fără formare profesională formală, gestionarea unei afaceri fără sisteme și proceduri poate reduce în mod semnificativ șansele de succes. Deși s-ar părea că planificarea activităților dvs. nu vă va ajuta să vindeți mai mult, să gestionați cheltuielile sau să creșteți profiturile, avantajele planificării zilei de lucru, a proiectelor și a activităților regulate pot însemna diferența dintre realizarea unui profit și lupta pentru a rămâne pe linia de plutire.
Creșterea productivității și a eficienței
Un sistem de programare vă ajută să rămâneți pe drumul cel bun pentru a obține proiecte importante. Verificarea unei liste de sarcini în fiecare zi, cel puțin, vă amintește de termenele viitoare. Sistemele de planificare care prioritizează proiectele dvs. vă ajută să ajungeți mai întâi la cele mai importante proiecte. Când nu utilizați o programare, munca se poate strânge, făcându-vă să luați comenzi rapide și să puneți mai puțin timp și efort în munca în grabă. Cu cât mai mult timp trebuie să terminați sarcini, cu atât va fi mai bună calitatea muncii. Utilizarea programării pe computer vă permite să trimiteți alerte de avertizare pe desktop sau pe telefon.
Penalități financiare reduse
Un sistem de planificare vă poate ajuta să evitați plățile lipsă sau să efectuați plăți întârziate cu privire la datoriile pe care le datorezi. Când vă pierdeți plățile prin carduri de credit și alte facturi, vă întâlniți cu taxe de întârziere, s-ar putea să pierdeți, de asemenea, o rată de transfer a dobânzii introductivă fără dobândă sau puteți crește rata dobânzii cardurilor de credit. Nu efectuarea de depozite bancare la timp poate duce la cecuri revărsate care vă costă comisioane atât de la beneficiarul cecului, cât și de la banca dvs. Întârzierea efectuării plăților care apare în rapoartele dvs. de credit poate reduce scorul dvs. și poate diminua accesul dvs. la produsele de credit, cum ar fi împrumuturile bancare și cărțile de credit cu dobânzi reduse.
O mai bună gestionare a lanțului de aprovizionare
Un lanț de aprovizionare este seria de procese necesare pentru a vă face produsul să fie produs și livrat clienților dvs. De exemplu, dacă realizați widget-uri, lanțul dvs. de aprovizionare include companiile care vă vând materialele pentru a realiza widget-urile, serviciul de livrare care aduce materialele la instalația dvs., facilitățile de producție și depozitare și metodele de distribuție. Dacă o parte a lanțului de aprovizionare nu este programată în mod corespunzător, aceasta perturbe restul lanțului și poate întârzia livrarea produsului către clienți. Atunci când clienții nu pot obține produsul de la dvs. în timp util, ei ar putea merge în altă parte.
Îmbunătățirea planificării financiare
Proprietarii de afaceri mici se luptă adesea cu fluxul de numerar, care este momentul de venituri și cheltuieli. Dacă intenționați să vă plătiți facturile proprii atunci când clienții vă plătesc, deoarece vă presupuneți că vor plăti la timp, puteți ajunge la o obligație atunci când creanțele sunt lente. Programarea termenilor de credit, a vânzărilor, a livrărilor și a creanțelor pentru a vă oferi o mulțime de timp pentru a plăti facturile vă ajută să vă planificați mai bine finanțele. Dacă aveți un program de raportare financiară, puteți să mutați bani dintr-un cont în altul sau să încheiați un împrumut de punte, atunci când este necesar să efectuați plățile.
O mai bună gestionare a proiectelor
Companiile se bazează pe proiecte pentru a gestiona totul, de la comercializare la producție până la căutări executive. Proiectele includ adesea mai multe faze sau echipe, și fără programe stricte, pot să coboare. De exemplu, un constructor de case nu poate programa electricieni până când casa nu este încadrată. Dacă electriciștii nu își pot face treaba, acest lucru susține antreprenorii de gips-carton, vopsele și mochetă. Dacă constructorul nu este pregătit pentru contractori la momentul convenit, contractanții ar putea să nu se poată întoarce atunci când constructorul este pregătit pentru că au alte programe programate. Sistemele de planificare a proiectelor ar trebui să includă perne limită care să ia în considerare posibilitatea întârzierilor cu o parte a proiectului.
