Întreprinderile adună adesea echipe pentru a îndeplini o anumită sarcină sau un obiectiv. Proiectul are mai multe etape, iar progresul este monitorizat în mod continuu. Proiectele se ghidează printr-o serie de etape, de la definirea proiectului până la evaluarea succesului proiectului. Faza de definire sau de inițiere începe procesul, membrii echipei sunt identificați și se selectează un manager de proiect. În timpul fazei de planificare, obiectivele sunt stabilite și responsabilitățile sunt atribuite. Monitorizarea are loc în timpul fazei de execuție, când se realizează activitatea proiectului. Etapa finală de evaluare vine la finalizarea proiectului și este efectuată o evaluare pentru a vedea dacă obiectivele au fost atinse.
Informații de monitorizare
La etapa de execuție, când sarcinile reale ale proiectului sunt în desfășurare, este vital să monitorizăm informațiile pentru a urmări ceea ce se realizează. Managerul de proiect poate facilita proiectul comunicând cu membrii echipei și cu clienții. Prin monitorizarea directă, liderul echipei poate să se asigure că participanții individuali rămân cu planul inițial al proiectului și rămân axați pe obiective predeterminate. Managerul de proiect ia note cu atenție pentru a urmări toate aspectele proiectului și pentru a aborda problemele care apar.
Progresul de monitorizare
Monitorizarea gestiunii de timp este executată de managerul de proiect pentru a se asigura că termenele sunt respectate în timp ce proiectul avansează. Foile de timp sunt folosite pentru a monitoriza timpul pe care membrii echipei pe care îi petrec membrii echipei cu privire la sarcinile din cadrul proiectului. Liderul echipei poate identifica și rezolva problemele de gestionare a timpului care apar.
Monitorizarea bugetului
Gestionarea costurilor este executată de managerul de proiect pentru a vă asigura că proiectul vine la sau sub buget. Costurile din cadrul proiectului sunt identificate și cheltuielile sunt aprobate înainte de efectuarea unei achiziții. Managerul de proiect păstrează o evidență centrală a tuturor costurilor suportate de proiect. El poate apoi determina dacă cheltuielile sunt bugetate în mod adecvat și, dacă nu, acordă aprobarea specială pentru cheltuielile necesare.
Calitatea monitorizării
Pentru a monitoriza calitatea eficientă pe măsură ce proiectul progresează, echipa și managerul de proiect trebuie să stabilească orientări de calitate înainte de faza de execuție. Odată ce liderul echipei știe cum se măsoară calitatea, poate lua măsuri pentru a măsura calitatea producției echipei, a identifica problemele de calitate și a face toate îmbunătățirile necesare.
