Găzduirea unei conferințe este o întreprindere mare care vă pune la încercare abilitățile de marketing. Folosirea broșurilor de conferință vă poate ajuta să obțineți informațiile despre conferința dvs. la cât mai multe persoane și entități vizate, pentru a obține niveluri de participare de succes. O broșură de conferințe minunată trebuie să explice ce este vorba despre conferință, să evidențieze evenimentele și atracțiile și să detalieze informațiile de contact. Asigurați-vă că toate informațiile sunt corecte și ușor de înțeles este o modalitate sigură de a obține atenția pe care conferința dvs. o cere.
Faceți o listă cu datele cheie referitoare la conferință. Notați numele conferinței, data, locația și orele în care va fi difuzată conferința. Obțineți detalii specifice despre locația sau facilitățile de conferință.
Creați o listă care evidențiază conferința. Împărțiți informațiile în funcție de zile sau de intervale de timp, în funcție de durata conferinței. De exemplu, dacă conferința este un eveniment de o zi, listați toate evenimentele după intervalul de timp. Pentru o conferință de mai multe zile, organizați evenimentele atât în timp cât și în timp.
Finalizați lista vorbitorilor principali sau a invitaților care vor participa la conferința dvs. Includeți fotografiile și biografiile miniaturale ale tuturor vorbitorilor și invitaților care să le folosească în broșura conferinței pentru a evidenția în continuare evenimentele. Listează difuzoarele și invitații cu un tip de caractere aldine pentru a se concentra asupra prezenței lor în timpul conferinței.
Creați o secțiune, preferabil pentru utilizare pe pagina din spate, a tuturor informațiilor relevante de contact și de înregistrare pentru conferință. Specificați numele și adresa exactă a locației conferinței, listați orele conferinței și specificați datele finale pentru înregistrarea conferinței. Listați informațiile de contact pentru participanți și asigurați-vă că includeți numere de telefon și adrese de e-mail pentru înregistrare. Puneți și adresa dvs. de site în această secțiune.
Organizați broșura prin tipărirea tuturor informațiilor și utilizând o bucată de carton sau carton pentru a crea un aspect machet al broșurii. Faceți acest lucru pentru a începe textul și grafica. Includeți o secțiune pentru capacul frontal al broșurii, paginile interioare și capacul din spate. Păstrați dimensiunea totală a broșurii la un nivel minim și nu depășiți o broșură de aspect dintr-o singură pagină sau dintr-o broșură trifold. Secțiunea de pe prima pagină poate indica doar numele conferinței, datele și sponsorii conferinței. Utilizați paginile interioare pentru a afișa evenimente, sesiuni, vorbitori și informații despre eveniment. Rezervați întreaga pagină din spate pentru informații despre înregistrare.
Adăugați culori și schimbați fonturile în aspect pentru a crește vizibilitatea și unicitatea broșurii conferinței. Așezați din nou broșura folosind culorile variate până când aspectul corect a fost realizat.
Aveți broșurile tipărite și solicitați o copie digitală de la imprimantă. Încărcați o copie a broșurii conferinței pe site-ul web și pe site-ul social media sau o utilizați în marketingul de e-mail pentru a ajunge la un public mai larg.
sfaturi
-
Începeți să creați broșura cu mult înainte de a avea versiunea finală a imprimantei.
Avertizare
Nu aveți broșuri tipărite până când nu ați obținut confirmarea finală cu privire la disponibilitatea locației și invitații sau vorbitorii speciali.
