Crearea unui pachet eficient de conferințe este esențială pentru sprijinirea fluxului neîntrerupt al unei conferințe a femeilor. În timp ce ideea de a produce un pachet de conferințe poate fi descurajantă la început, este posibil să creați un document cuprinzător care să includă informațiile vitale pentru conferința femeilor dvs., inclusiv o prezentare generală a conferinței, agendă și secțiuni de notă. Prin planificarea atentă și execuția corespunzătoare, se poate produce un pachet profesionist pentru o conferință de femei de orice tip.
Elementele de care aveți nevoie
-
Hârtie milimetrică
-
Calculator
Planificare
Decideți care elemente ale conferinței femeilor dvs. vor trebui să fie detaliate în scris pentru delegați. Luați în considerare, de exemplu, programul evenimentelor și vorbitorii principali. Țineți cont de detalii minore, dar importante, cum ar fi indicații de orientare, informații de parcare și restaurante din zonă, dacă mesele nu vor fi servite la conferință.
Schimbați programul conferinței dvs. pe hârtie de grafică de la început până la sfârșit. Programul evenimentelor, indiferent dacă conferința femeilor va dura o zi sau o săptămână, este cel mai important element al pachetului dvs. Odată ce a fost cartografiat, agenda conferinței este gata. Agenda conferinței va fi elementul pachetului dvs. care este cel mai adesea revizuit de delegați.
Anticipați dimensiunea pachetului dvs. Aveți o idee grosolană despre numărul de pagini de care aveți nevoie pentru a distribui toate informațiile cu succes. Rețineți că este uneori mai bine să furnizați o cantitate minimă de informații scrise într-un pachet de conferințe pentru a evita copleșirea delegatului. Amintiți-vă să lăsați paginile goale sau aliniate unde delegații își pot nota propriile note.
Execuţie
Introduceți informațiile pe care intenționați să le includeți în pachet și formatați coerent paginile. Evitați utilizarea prea multor fonturi sau simboluri inutile; acestea vor servi doar ca distragere. Obiectivul principal al pachetului de conferințe al femeilor dvs. este de a menține delegații informați și de a-și îmbunătăți experiența în conferințe, deci asigurați-vă că pachetul dvs. este informativ mai presus de toate.
Imprimați fiecare pagină a pachetului. Puneți paginile în ordine în funcție de linia de timp a conferinței. Agenda conferinței ar trebui să fie întotdeauna prima sau a doua pagină a pachetului, în funcție de includerea sau nu a unui cuvânt de bun venit. Asigurați-vă că fiecare pagină este numerotată astfel încât, dacă paginile se amestecă, ele pot fi ușor rearanjate.
Asamblați-vă pachetul. În funcție de bugetul și stilul conferinței femeilor dvs., puteți alege să faceți acest lucru singur sau să îl faceți profesionist. Dacă alegeți să vă asamblați singur pachetul, cea mai bună abordare este o singură capsă în colțul din stânga sus, care permite delegațiilor dvs. să răstoarne ușor fiecare pagină. Dacă bugetul permite pachetul dvs. să fie asamblat profesional, legarea spirală este cea mai convenabilă opțiune. Majoritatea centrelor de copiere pot oferi acest serviciu.
