Câteva proceduri comune de audit sunt utilizate pentru a asigura existența activelor într-o afacere. Aceste proceduri constau în principal în verificarea documentelor societății și în compararea acestora cu o inspecție fizică a bunurilor.
Scop
Procedurile de standardizare sunt utilizate pentru a verifica dacă o companie deține proprietățile pe care le pretinde că le deține. Aceste proceduri sunt concepute pentru a se asigura că situațiile financiare ale companiei sunt raportate cu exactitate.
Verificare
Pașii obișnuiți pentru auditarea activelor fixe încep cu înțelegerea politicilor contabile ale organizației și deprecierea activelor. Este necesară o descriere a activelor, împreună cu soldul fiecărui cont, precum și eventualele cheltuieli sau cheltuieli de amortizare care au avut loc în perioada respectivă. Soldul final al fiecărui cont este necesar, la fel ca și evidența activelor dispuse. Aceste sume sunt comparate cu registrul general al companiei, verificând acuratețea. Facturile ar trebui, de asemenea, să fie verificate aleatoriu pentru a verifica acuratețea activelor.
Verificarea fizică
După ce sunt înțelese și investigate detaliat înregistrările companiei, se efectuează un control al existenței fizice a tuturor mijloacelor fixe. Aceasta se realizează prin vizualizarea fizică a fiecărui element din lista companiei. De asemenea, auditorul investighează calitatea activelor și dacă sunt în uz.