Dacă ați lucrat într-o școală, biserică sau birou guvernamental, ați auzit probabil termenul de contabilitate a fondului. Această metodă de contabilitate este aleasă de majoritatea organizațiilor nonprofit. Este necesar pentru toate organismele guvernamentale prin principiile contabile general acceptate. Permite acestor organizații să separe veniturile și cheltuielile pe clase, ceea ce le oferă evaluatorului situațiilor financiare o contabilitate adecvată a tuturor activităților similare.
Ce este?
Pur și simplu vorbind, contabilitatea fondurilor este ca și cum ați avea un întreg set de evidențe financiare, inclusiv bilanțul, situația veniturilor și situația fluxurilor de trezorerie pentru sub-entitățile distincte din cadrul unei organizații.Este o metodă de contabilitate care permite utilizatorului să clasifice veniturile și cheltuielile în funcție de un anumit fond. De exemplu, o biserică poate avea un fond general, un fond de construcții, un fond de bunăvoință și un fond de misiune. Toți aceștia primesc venituri și au cheltuieli asociate cu fondul individual, cu toate acestea toate fac parte din entitatea mai mare. Contabilitatea fondurilor ajută la urmărirea fondurilor individuale, precum și a entității globale.
Scop
Guvernele și organizațiile religioase primesc bani de la donatori care impun "utilizarea de reguli, restricții sau limitări". Contabilitatea fondurilor ajută la "asigurarea respectării limitărilor și restricțiilor" care au fost introduse pe aceste resurse. În timp ce fondul individual este contabilizat în conformitate cu restricțiile impuse de donatori, contabilitatea fondurilor permite, de asemenea, conducerii să vizualizeze toate fondurile într-o situație consolidată pentru a determina situația financiară a entității în ansamblu.
Program de contabilitate
Există o gamă largă de produse contabile concepute special pentru nonprofit care caută să înființeze acest tip de sistem contabil. Contabilitatea fondurilor poate fi setată într-un software de bază, cum ar fi QuickBooks, utilizând clasele acestora pentru a vă structura conturile. Cu toate acestea, în funcție de mărimea organizației nonprofit, probabil veți fi mai bine să achiziționați un software care a fost proiectat special pentru contabilitatea fondurilor.
Educaţie
Majoritatea programelor de contabilitate a fondurilor au o formă de program de instruire și consultanță care este achiziționată împreună cu software-ul. Shelby Systems oferă produsele lor de contabilitate bisericească cu pregătire gratuită. Cu toate acestea, este înțelept să obținem o înțelegere solidă a contabilității înainte de a încerca să înființeze acest tip de sistem.
