Toate organizațiile au nevoie de sisteme care să înregistreze tranzacțiile financiare și să își raporteze activitățile. Agențiile nonprofit și guvernamentale primesc bani prin donații sau contribuții și cheltuiesc aceste fonduri pentru a-și continua misiunile. Aceste agenții utilizează contabilitatea fondurilor pentru a înregistra acțiunile financiare și pentru a-și comunica pozițiile financiare. Rapoartele contabile ale fondurilor raportează activele nete restricționate și nerestricționate în bilanț.
Contabilitatea fondurilor
Contabilitatea fondurilor se bazează pe cunoașterea scopului banilor primiți și pe raportarea finanțelor organizației pe baza scopului. Aceste agenții colectează adesea bani pentru diverse scopuri, cum ar fi un fond pentru clădiri sau un fond de misiune. Unii donatori contribuie cu fonduri pentru un anumit scop; alții contribuie cu fonduri pe care agenția să le utilizeze din orice motiv. Contabilitatea fondurilor permite organizației să gestioneze fondurile în funcție de fiecare scop, asigurând contribuabililor că banii lor vor servi scopului pentru care au fost intenționați.
Bilanț
Bilanțul este una dintre situațiile financiare principale emise de agenție. Bilanțul sau situația poziției financiare comunică soldurile gestionate de agenție pentru fiecare activ, pasiv sau cont de activ net. Bilanțul enumeră activele și pasivele în ordinea lichidității; cu alte cuvinte, activele cele mai apropiate de conversia în numerar sunt listate mai întâi. Pasivele cele mai apropiate de utilizarea numerarului sunt listate mai întâi în secțiunea pasive.
Active nete limitate
Activele nete din bilanț se încadrează în mai multe categorii, inclusiv active nete temporar restricționate, restricționate permanent și nerestricționate. Activele nete limitate permanent sunt fonduri contribuite într-un anumit scop. Contribuabilul a stabilit parametrii pentru care fondurile ar putea fi utilizate și agenția nu le poate folosi în niciun alt scop; această restricție rămâne în vigoare atâta timp cât fondurile rămân la agenție. Activele nete restricționate temporar sunt, de asemenea, contribuite într-un anumit scop, dar, odată ce scopul contribuției a fost îndeplinit sau a trecut o anumită perioadă de timp, restricția expiră și fondurile pot fi utilizate în orice scop.
Acțiuni nerestricționate nete
Activele nerestricționate nu conțin restricții privind utilizarea lor. Agenția utilizează aceste fonduri pentru a plăti cheltuielile generale sau pentru a finanța scopurile specifice ale grupului. Donatorul contribuie cu fondurile și permite agenției să ia toate deciziile privind utilizarea banilor.
