Politicile și procedurile financiare ale bisericilor au fost mult timp controversate. Bisericile ar trebui să respecte politici și proceduri stricte pentru a reasigura angajaților și congregației că donațiile lor sunt gestionate corespunzător, în special cu verificarea scrisă. În stabilirea politicilor se examinează legile bisericești și constituirea politicilor existente. Multe biserici cer ca adunările la politicile bisericești să fie votate de membrii unei anumite vremuri.
Politici
Verificați politicile de scriere, numite și politici de plăți în numerar, ar trebui să elimine orice îndoială în mintea poporului tău. Contul de verificare al bisericii ar trebui să mențină un echilibru minim în orice moment. Politicile ar putea include secretarul financiar care scrie cecuri într-o zi stabilită a săptămânii, semnat de secretar și de un ofițer ales.
Controalele pe o sumă stabilită, de exemplu, 1.000 $, ar trebui să necesite trei semnături sau aprobarea de către o anumită persoană. În cazul în care o persoană solicită rambursarea, cererea trebuie depusă cu o chitanță și o semnătură a aprobatorului. În cazul în care sunt necesare carduri de credit toate cardurile de credit ar trebui să fie plătite la sfârșitul lunii pentru a evita orice taxe financiare. Orice cheltuieli legate de călătorii și divertisment de afaceri ar trebui să aibă orientări clare. Biroul financiar al bisericii ar trebui să profite de toate reducerile bancare oferite pentru plata anticipată sau integrală.
Proceduri
Politicile sunt "ce" face o companie, procedurile sunt "cum". Investiți într-un sistem de contabilitate non-profit. Multe sisteme sunt disponibile în mod specific pentru biserici și nevoile lor. Procedurile ar trebui să includă obligarea a doi semnatari pentru toate verificările scrise pentru a stabili responsabilitatea.
Un membru al personalului ar putea executa un salariu, iar altul îl poate aproba. Directorul financiar trebuie să revizuiască toate rapoartele generale (o listă detaliată a tranzacțiilor) săptămânal sau bi-săptămânal. În funcție de modul în care sunteți înființat biserica, ar trebui să prezentați tabloul dvs. de diaconi sau bătrâni cu rapoartele detaliate privind veniturile și cheltuielile în fiecare lună. Fie CFO, fie un diacon trebuie să concilieze extrasul de cont cu programul tău contabil.
Probleme
Modelați politicile și procedurile unei biserici după politicile și procedurile societăților cu profit, dacă este posibil. În timp ce salariile și beneficiile trebuie să fie confidențiale, mai mulți oameni în consiliu ar trebui să decidă ce este plătit pastorul și personalul. Controalele nu ar trebui să fie scrise niciodată pentru "purtător" sau "numerar". Verificările nu trebuie semnate niciodată înainte de a fi pregătite. Dacă apar probleme sau preocupări, ar trebui să solicitați sfatul unui contabil public autorizat.
