Există întotdeauna o mulțime de călătorie pe o vizită site-ul industrial, în special în cazul în care linia de jos a unei companii depinde de raportul veți livra la liderii de companii după vizita. Partea ușoară a locului de muncă va fi angajarea angajaților din fabrică pentru a vă aduce în jur la birourile și zonele de lucru pe care trebuie să le evalueze. Partea dificilă vă asigură că turneul pe care îl faceți și că prezentările efectuate dau o imagine exactă a punctelor de interes pe care sunteți însărcinat cu investigația și evaluarea. Odată ce ați finalizat evaluarea, întocmiți un raport privind vizitele industriale pentru a rezuma concluziile dvs.
Cunoașteți Legea
Este important de reținut că un raport privind vizitele industriale nu este neapărat o cerință legală, ci constă mai degrabă în informații compilate în mod voluntar de către unii angajatori pentru a evalua programele companiei de siguranță și gestionare a riscurilor. Nu este o cerință a Legii privind securitatea și sănătatea ocupațiilor federale din 1970, cunoscută sub numele de OSHA. Cu toate acestea, fiecare stat are propriile cerințe în cadrul OSHA, astfel asigurați-vă că știți regulile care se aplică organizației dvs. Un raport privind vizitele industriale poate fi util în prezentarea informațiilor privind siguranța și gestionarea riscurilor potențialilor asigurători și, de asemenea, ajută o organizație să determine modalități de îmbunătățire a măsurilor de siguranță a angajaților.
Fii ferm și ia note
Pentru a scrie un raport de vizită industrială de înaltă calitate, este important să folosiți mai multe metode de colectare a informațiilor: purtați un tampon și un stilou sau un dispozitiv digital pentru a face note despre subiectele pe care sunteți însărcinat să le adunați. Urmăriți observațiile și colectați materialele primite de la gazda dvs. Reflectați cu privire la vizita dvs. și notează notele la sfârșitul zilei de lucru. Acest lucru va fi deosebit de important pentru vizitele la fața locului care durează câteva zile.
Întreabă întrebări
Nu ezitați să adresați întrebări și să căutați răspunsuri detaliate, persistând când este necesar pentru mai multe informații. Solicitați documente justificative și urmăriți specificul. Rețineți data sau datele vizitei dvs., locația sucursalei și site-ului, numărul de angajați și imaginile din clădire. Atașarea unei hărți a zonelor vizitate este de asemenea utilă. Rețineți diferitele departamente, numărul de angajați din fiecare departament și numele celor cu care vorbiți.
Aflați ce să includeți
Începeți raportul vizitelor industriale afirmând obiectivele vizitei dvs. și urmați-le cu observațiile la care sa ajuns dacă obiectivul a fost îndeplinit. De asemenea, sunt utile detaliile specifice legate de obiective. Includeți cât mai multe detalii cu privire la inspecții, practici și practici de siguranță și la varietatea de alte elemente unice pentru site-ul industrial pe care îl vizitați. Echipamentele de siguranță la fața locului și alte caracteristici care asigură siguranța angajaților (și a clienților, dacă este cazul) trebuie notate.
Rezumați documentația privind măsurile de siguranță
Raportul dvs. trebuie să includă informații referitoare la politicile, departamentele și procedurile responsabile de asigurarea siguranței. Examinați și includeți rezumate ale jurnalelor de siguranță, care includ adesea înregistrări privind întreținerea vehiculelor, verificarea testelor de droguri și jurnalele de siguranță OSHA. Informațiile despre compensarea muncitorilor pot fi, de asemenea, incluse. Este util să pregătiți un glosar sau un index care să urmărească atașamentele obținute în timpul vizitei pe care trebuie să le partajați. De asemenea, redactați un rezumat executiv de o pagină care sintetizează cele mai importante informații din raportul dvs. Plasați-o în partea din față a materialului de prezentare, astfel încât cei care necesită o prezentare generală a vizitei dvs. să obțină rapid ceea ce au nevoie de la această pagină.
Faceți recomandări
Raportul dvs. ar trebui să includă, de asemenea, concluzii și recomandări bazate pe observațiile dvs. în timpul vizitei. Fii direct, obiectiv și succint în a le face. Utilizați discreția atunci când includeți informații sensibile care v-au venit din cauza faptului că sunteți pe site. Recomandările dvs. pentru măsuri de securitate îmbunătățite sunt probabil una dintre cele mai importante părți ale raportului. În cazul în care o companie nu furnizează instruire periodică privind siguranța și actualizări privind cele mai bune practici, rețineți că aceasta poate fi integrată în cultura companiei. Recomandările pot fi atât proactive, cât și reactive, în special atunci când ilustrează modul în care compania și angajații săi trebuie să reacționeze într-o situație de urgență la locul de muncă. Ar trebui să existe și eforturi de pregătire în caz de catastrofe.
Fii Editorul tău propriu
După ce ați compilat notele și ați scris raportul, asigurați-vă că respectă cerințele stabilite de politica companiei în ceea ce privește lungimea și conținutul necesar. Dacă acest lucru nu a fost stabilit pentru dvs., urmăriți un raport de cinci pagini cu atașamente de susținere. Asigurați-vă că paginile rapoartelor sunt numerotate. Adăugarea titlurilor, a punctelor și a subpozițiilor glonțului ajută la organizarea conținutului și la sporirea lizibilității. Verificați dublu faptele impuse de notele de pe site. Desigur, rulați întotdeauna verificatorul de spell și apoi dați raportul o a doua citire pentru a detecta orice eroare. Și cel mai important, trimiteți imediat raportul site-ului industrial.
