Serviciul de venituri interne permite companiilor să deducă unele din cheltuielile lor, inclusiv cheltuielile de exploatare a unui vehicul. Desigur, o mașină sau un camion aduce cu ea multe cheltuieli separate. Pentru a evita problemele de documentare și de revendicare a dolarului pe care îl cheltuiți pentru a vă menține mașina pe drum, oamenii de taxă vă permit să numărați kilometrajul și să deduceți o rată standard. Cunoașteți regulile și regulamentele înainte de a încerca această deducere utilă.
Miles de afaceri și personale
Regula nr. 1 IRS privind kilometrajul de afaceri vizează modul în care utilizați vehiculul. Numai conducerea afacerii în afaceri poate merge în deducerea dvs. de kilometraj de afaceri. Dacă utilizați un vehicul pentru comisioane personale și excursii, este posibil să nu numărați aceste mile. Este esențial să păstrați un jurnal pentru vehiculul dvs., dacă are scop dublu și să notați doar milele de afaceri pe care le conduceți; aceste mile nu ar trebui să includă transportul zilnic necondiționat.
Kilometri și alte cheltuieli
Dacă luați deducerea kilometrajului, înmulțiți pur și simplu numărul de kilometri pe care îl conduceți la rata standard a kilometrajului, indiferent de anul acesta. Pentru anul fiscal 2014, rata standard IRS a atins 56 de cenți pe milă. Astfel, dacă ați condus 10.000 de mile comerciale, puteți deduce 5.600 USD pentru kilometrajul condus. Luarea reducerii kilometrajului înseamnă că nici alte costuri nu sunt deductibile - nu costuri de reparații, gaze, asigurare, întreținere sau leasing. Cu toate acestea, IRS face o excepție pentru taxele de parcare și taxele de trecere; aceste cheltuieli pot fi adăugate la deducerea kilometrajului.
Alte reguli și rambursări
IRS are alte reguli pentru a pretinde deducerea standard de kilometraj. Dacă utilizați o mașină pe care o dețineți pentru afacere, trebuie să revendicați rata standard în primul an în care ați pus mașina să lucreze pentru a revendica rata standard în anii următori. În caz contrar, trebuie să utilizați metoda "cheltuială reală". Dacă vi se rambursează angajatorul dvs. pentru kilometrajul dvs., puteți totuși să puteți solicita rata IRS, în funcție de modul în care șeful vă rambursează pentru transport, mese, cazare, divertisment și cheltuieli conexe. Este complicat, deci vă recomandăm să consultați un profesionist fiscal dacă primiți rambursarea angajatorului pentru unele dintre aceste costuri.
Luând deducția
Dacă doriți să solicitați kilometrajul în calitate de salariat, deducerea dvs. apare în Planul A, formularul IRS utilizat pentru a detalia acest lucru și alte deduceri personale. IRS vă permite să eliminați cheltuielile nerambursate ale angajaților numai în măsura în care acestea depășesc 2% din venitul brut ajustat. Dacă desfășurați o afacere sau sunteți auto-angajat, kilometrajul dvs. apare pe Partea a II-a, linia 9 din Schema C, care detaliază veniturile și cheltuielile de afaceri.
