IRS permite anumitor contribuabili posibilitatea de a solicita cheltuieli legate de exploatarea unui vehicul în scopuri de producție venituri. Această deducere servește ca mijloc de rambursare pentru costurile vehiculului asociate cu producerea venitului. Există două metode pentru calcularea sumei eligibile pentru deducere - rata standard a kilometrajului și metoda costului real. Un contribuabil poate alege una dintre aceste metode pentru a determina deducerea cheltuielilor. Odată ce utilizați rata standard de kilometraj pentru a determina deducerea dvs., trebuie să continuați să utilizați aceeași metodă pentru durata de viață a vehiculului.
Rata standard a kilometrajului
IRS stabilește ratele de kilometraj standard în fiecare an pentru întreprinderi sau persoane fizice care să-și desfășoare activități independente pentru a determina cheltuielile cu vehiculele cu kilometri. Rata este destinată să acopere cheltuielile de exploatare a unui vehicul și înlocuiește necesitatea de a calcula costurile reale suportate. Dacă un vehicul este condus atât din motive personale, cât și din motive comerciale, contribuabilul trebuie să determine numărul total de kilometri de trafic condus în cursul anului fiscal și să aplice rata kilometrajului numai la acele mile.
Pentru a determina kilometri de utilizare a afacerilor, un contribuabil trebuie să păstreze un jurnal de kilometraj. De fiecare dată când efectuați o călătorie în scop de afaceri, trebuie să vă înregistrați o intrare care arată data, citirea kilometrajului la începutul călătoriei, citirea kilometrajului la sfârșitul călătoriei și adresa destinației. Adăugați toate kilometrii de activitate din lectura kilometrajului pentru a determina kilometrajul de afaceri eligibil pentru cheltuiala pentru kilometraj. În plus, trebuie să raportați mile de utilizare personală. Înregistrați citirea kilometrajului la începutul anului și, din nou, la sfârșitul anului, pentru a determina numărul total de kilometri pe care ați condus-o și pentru a scădea mila afacerii dvs. pentru a vă determina milele personale conduse.
Adăugări
Metoda ratei standard de kilometraj nu poate fi combinată cu cele mai multe cheltuieli suplimentare ale vehiculului; totuși, o excepție se aplică taxelor de parcare și taxelor de trecere. Dacă veți suporta aceste cheltuieli și veți selecta rata standard de kilometraj pentru a calcula deducerea dvs. admisă, adăugați costul cheltuielilor de parcare și de taxare legate de afacerea dvs. la cheltuielile totale de kilometraj. Raportați suma totală din formularul de afaceri pe care îl utilizați pentru a raporta veniturile și cheltuielile dvs.
Metoda costului real
Metoda costului real de calculare a cheltuielilor cu autovehiculele le permite contribuabililor să țină cont de toate costurile legate de afaceri ale autovehiculelor. Aceasta include deprecierea vehiculului, combustibilul, asigurarea, reparațiile și întreținerea și costul plăcuțelor de înmatriculare. În cazul în care vehiculul este utilizat atât din motive comerciale, cât și din motive personale, cheltuielile, inclusiv amortizarea, trebuie alocate doar pentru calcularea cuantumului deducerii. Deși metoda costului real nu include cheltuielile pentru kilometraj, trebuie să determinați utilizarea afacerii în funcție de numărul de kilometri de trafic. Împărțiți mile de afaceri cu kilometrul total pe care îl conduceți în cursul anului pentru a vă determina procentajul. De asemenea, trebuie să păstrați un jurnal de kilometraj atunci când utilizați metoda costului real.
Alegeți metoda cea mai bună
Contribuabilii utilizează adesea rata standard de kilometraj, deoarece este cel mai simplu de calculat. Când puneți mai multe mile pe vehicul din motive de afaceri, aceasta este și metoda care generează cea mai mare deducere. Cu toate acestea, dacă nu conduceți vehiculul la mai multe mile, metoda costului real generează o deducere mai mare. Motivul diferenței este deprecierea. Amortizarea la autovehiculul dvs. se bazează pe valoarea mașinii dvs. la prima punere în funcțiune. Amortizarea se face pe o perioadă de cinci ani și, în general, este aceeași sumă în fiecare an. Câteva kilometri se pun pe mașină, cheltuielile de depreciere se pot ridica la mai mult decât cheltuielile de kilometraj. Dacă nu sunteți sigur ce metodă să utilizați, cel mai bun mod de acțiune este să calculați deducerea dvs. în ambele metode și să selectați opțiunea cu cea mai mare deducere. Rețineți că, odată ce începeți să utilizați rata standard de kilometraj, trebuie să continuați să faceți acest lucru în anii următori.
