Un sistem de informații de management sau MIS colectează date din mai multe surse diferite, apoi procesează și organizează aceste date pentru a ajuta întreprinderile să ia decizii. Aceste zile, tehnologia și colectarea de date sunt atât de răspândite încât întreprinderile mari și mici utilizează Management Information Systems pentru a-și îmbunătăți rezultatele. Un MIS bun vă poate oferi afacerii dvs. un avantaj competitiv deoarece transformă mii de puncte de date în informații utile și utile care pot fi folosite pentru a vă îmbunătăți strategia și pentru a crește profitul.
sfaturi
-
Un sistem de informații de management colectează toate datele de afaceri din diferite surse, procese și o organizează.
Cum funcționează un sistem de informații de management
Sistemul informațional de management este complicat, dar, de fapt, conceptul este destul de simplu atunci când îl descompuneți. O afacere colectează multe tipuri diferite de date. De exemplu, un comerciant de îmbrăcăminte urmărește inventarul, fabricarea, personalul, vânzările și marketingul online și în magazine, doar pentru a numi câteva. Un MIS colectează toate aceste date din diverse surse, procese și le organizează. Apoi, MIS ia toate aceste date prelucrate și generează un raport ușor de utilizat, pe care conducerea îl poate consulta în timp ce ia decizii. Folosind exemplul comerciantului de îmbrăcăminte, un manager ar putea să se uite la un raport MIS și să afle că, miercuri, afacerea în magazin este lentă și, prin urmare, magazinul este supra-personal. Managerul poate lua acum decizia de a reduce orele angajaților miercuri, ținând cont de cerere. În cele din urmă, utilizarea acestor date va contribui la maximizarea profiturilor și va asigura că operațiunile comerciale funcționează fără probleme.
Este important să rețineți că sistemele informatice de management nu trebuie să fie rețele masive. Un singur proprietar care utilizează doar un singur computer ar putea crea un MIS. Un exemplu de acest lucru ar fi un medic care utilizează un MIS pentru a urmări planificarea, timpul de așteptare, datele pacientului, facturarea, relațiile cu companiile de asigurări și contabilitatea. Sau, un freelancer ar putea folosi un MIS pentru a-și urmări orele, facturarea, clienții, eforturile de marketing și vânzările.
Cu toate acestea, conducerea trebuie să aibă încrederea că datele dintr-un SIG sunt valabile pentru a lua decizii eficiente. Dacă angajații nu fac o treabă bună la capturarea datelor corecte, atunci managementul va lua decizii în necunoștință de cauză pe baza unor informații eronate.
Tipuri de decizii de afaceri
Un MIS poate fi folosit pentru a ajuta la planificarea multor funcții diferite ale unei afaceri, cum ar fi marketing, logistică, personal, finanțe și contabilitate, planificarea informației și managementul superior. Folosind marketingul ca exemplu, un MIS ajută la prognoza vânzărilor și analizează comportamentele clienților. Un raport ar putea dezvălui că potențialii dvs. clienți petrec timp să cumpere timp pe site-ul dvs., doar pentru a-și abandona cărucioarele atunci când întâlnesc procesul de checkout. Acum puteți să vă ajustați procesul de plată sau să oferiți clienților dvs. alte stimulente pentru completarea achizițiilor, sporind astfel vânzările. Unele companii de comerț cu amănuntul vor merge atât de departe încât să trimită e-mail clienților care și-au abandonat căruțele și oferă coduri promoționale. Puteți să pariați că aceste companii savvy fac acest lucru, deoarece datele lor au arătat că prea mulți clienți abandonează căruțe pline și această tactică funcționează pentru a le reintra înapoi.
Beneficii pentru MIS
Folosirea unui sistem de informații de management este benefică, deoarece oferă date atât pentru imaginea de ansamblu cât și pentru cea mică privind operațiunile, gestionarea, strategia și tranzacțiile. Cunostinta este putere. Înțelegerea datelor companiei dvs. vă ajută să planificați operațiunile și alocarea resurselor într-un mod organizat și sistematic. Odată cu dezvoltarea rapidă a tehnologiei și a sistemelor de date, întreprinderile care rămân cu un pas înainte rămân competitive. Un MIS bun ajută întreprinderile să facă mici schimbări incrementale care pot adăuga până la rezultate mari.
