Un producător este o companie care produce bunuri de consum sau de afaceri printr-o varietate de procese. Proprietarii și managerii de afaceri utilizează auditurile ca instrument de management al performanței pentru a măsura eficacitatea și eficiența operațiunilor lor. Aceste audituri pot fi financiare sau operaționale. În timp ce auditul financiar va analiza de obicei câți bani sunt cheltuiți pe un proces, auditul operațional testează calitatea produselor și standardele de producție. Auditorii - de obicei de la o firmă de contabilitate publică - vor elabora o listă de verificare pentru a verifica un producător.
Inițierea inițială
Companiile care utilizează firme publice de contabilitate pentru auditurile lor de fabricație vor avea, de obicei, o întâlnire inițială pentru a discuta specificul de audit. Domeniul de auditare, lungimea, numărul de auditori și costul sunt câteva elemente de discutat în cadrul reuniunii. Companiile pot avea mai multe întâlniri și pot face oferte pentru a obține cele mai mici costuri pentru cea mai bună echipă de audit posibilă. Proprietarii și managerii vor folosi de asemenea întâlnirea pentru a determina legitimitatea firmei publice de contabilitate și a auditorilor săi. Acest lucru permite companiilor să revadă istoricul firmei și reputația acesteia în mediul de afaceri.
Stadiul de planificare
Etapa de planificare este în cazul în care auditorii vor revizui manualele de operare ale producătorului, politicile sau procedurile contabile și alte documente pertinente. Auditorii vor determina, de asemenea, care procese de audit și ce măsuri trebuie urmate la efectuarea lucrărilor pe teren. Eșantionarea este etapa specifică în care auditorii vor solicita o anumită cantitate de informații de la companie. Aceste informații reprezintă documentele și notele pe care compania le-a întocmit în timpul operațiunilor normale. Auditorii solicită ca aceste informații să fie disponibile înainte de sosirea acestora, astfel încât să se petreacă mai puțin timp pentru a obține informații în timpul auditului.
Munca de teren
Lucrarea pe teren este etapa principală de testare a unui audit. Auditorii vor urmări procesul de fabricație, vor intervieva angajații și vor testa exemplele de documente. Observarea proceselor de producție permite auditorilor să vadă cum funcționează compania și dacă fiecare angajat respectă procedurile. Intervievarea angajaților este un pas critic deoarece permite auditorilor să descopere cât de bine înțelege fiecare individ rolul său în procesul de fabricație. De asemenea, auditorii pot pune la îndoială motivul pentru care angajatul îndeplinește funcțiile într-un anumit mod. Testarea documentelor eșantion permite auditorilor să recalculeze informațiile pentru a determina acuratețea și valabilitatea acestora.
Întâlnire finală
Întâlnirea finală face parte din faza finală a auditului de fabricație. Auditorii vor aduce notele și informațiile de audit pentru a discuta cu conducerea companiei. Auditorii vor discuta eventualele variații sau denaturări constatate în audit. Auditurile externe oficiale vor avea ca rezultat un aviz de audit, care va fi transmis părților interesate din afara mediului de afaceri. Auditurile interne nu pot include un raport oficial; rezultatul final ar putea fi un document care să prezinte concluziile și recomandările pentru corecții.
