Orientarea îi ajută pe noul personal să se adapteze mai repede și să se simtă ca membri de primire ai organizației. Procesele de orientare includ activități precum introduceri și informații importante pe care trebuie să le înțeleagă noii angajați pentru noile lor locuri de muncă, cultura companiei, politici și proceduri. În unele companii, personalul diferit poate desfășura o parte din orientare. O listă de verificări asigură efectuarea tuturor aspectelor procesului de orientare și oferă o evidență a activității.
Pregătiți-vă pentru orientare
O listă de orientare include o secțiune pentru pregătirea pentru orientarea noului angajat. Această secțiune include mementouri pentru a contacta personalul adecvat pentru a vă asigura că spațiul de lucru al noului angajat, echipamentul, cheile de construcție și permisele de parcare sunt pregătite. Lista de verificare include mementouri de notificare a personalului cu privire la data începerii noului angajat. Această secțiune include mementouri pentru a compila fișierul de orientare, inclusiv documentele care urmează să fie semnate, manualele de personal, politicile și procedurile, planul de instruire, pachetul beneficii și informațiile despre companie.
Prezentări și tur
Lista de verificare include activități primite, cum ar fi introducerea personalului și un tur al locului de muncă. Elementele de listă de verificare includ locațiile pentru toalete, camerele de prânz, echipamentele de birou, locațiile fișierelor, ieșirile din clădiri și parcarea. Turul poate include o discuție privind siguranța, planurile de evadare și accesul la clădiri.
Structura organizationala
O listă de verificare a orientărilor include detalii pentru a explica structura organizației. O schemă organizatorică îi ajută pe noii angajați să înțeleagă personalul și managementul companiei, inclusiv modul în care noul angajat se încadrează în structura și liniile de supraveghere stabilite.
Politici și proceduri
Orientarea include manualul de politici și proceduri. Noii angajați trebuie să citească și să semneze politicile companiei pentru discriminare, hărțuire, abuz de substanțe, plângeri și confidențialitate. Lista de verificare include elemente pentru a discuta regulile și procedurile biroului și utilizarea echipamentelor de birou, a telefoanelor și a computerelor. Procedurile de birou includ personalul cheie al biroului pentru funcții specifice, cum ar fi poșta, defecțiunile echipamentelor și comandarea consumabilelor. Această secțiune poate include instrucțiuni pentru rambursarea cheltuielilor.
Problemele personalului
În timp ce o mare parte din orientare poate fi condusă de un supervizor, problemele de confidențialitate ale personalului sunt deseori tratate de biroul de personal sau de personalul de resurse umane. Această secțiune a listei de verificare include salariul, sănătatea și alte beneficii, programul de lucru, orele suplimentare și concediul și utilizarea. Secțiunea enumeră documentele semnate de angajații noi pentru deducerea salariilor și impozitul pe venit. Chestiunile legate de personal includ, de asemenea, evaluări ale performanței, politici și motive de încetare.
Elemente specifice domeniului
Listele de verificare includ elemente care sunt specifice anumitor tipuri de angajatori. O organizație de servicii umane poate include o secțiune pentru gestionarea dosarelor sau confidențialitatea. Un producător poate include o secțiune mai lungă privind siguranța și vătămările la locul de muncă. Angajatorul poate solicita noului angajat să semneze documente sau politici referitoare la aceste domenii.
Certificare
Lista de verificare a orientării include o secțiune pentru semnături și date. Adesea, lista de verificare necesită semnăturile persoanei care conduce orientarea și noul angajat. Este posibil ca noul angajat să fi fost obligat să inițieze fiecare secțiune pentru a certifica că acesta a fost finalizat.
sfaturi
Scrieți numele documentelor care urmează să fie semnat în secțiunea corespunzătoare și adăugați un spațiu pentru noul angajat inițial. Includeți instrucțiuni privind lista de verificare a orientării pentru utilizarea acesteia și ce să faceți cu formularul după orientare.
