Întreprinderile și corporațiile pregătesc în mod obișnuit bugetele oficiale, uneori denumite proces bugetar. Un buget oficial enumeră și prezice toate cheltuielile, veniturile, profitul și rentabilitatea. Bugeturile oficiale trebuie să fie aprobate de un membru de conducere sau de un comitet întreg. Formarea bugetară a apărut în anii 1950, potrivit site-ului Inc.
Modernizarea bugetară oficială
Bugetarea este o parte importantă a oricărei afaceri, indiferent de mărimea acesteia. Planificarea afacerilor și a întreprinderilor se bazează în mare măsură pe formarea bugetară formală. Printre alți factori, aceasta deschide calea pentru instrumente pentru a controla și a determina bonusuri și cifre de partajare a profitului. Gestionarea unui buget oficial necesită o mare grijă și pricepere pentru a împiedica negativarea finanțelor unei companii.
Procesul bugetar
Bugetarea în marile corporații este un proces colectiv. Unitățile operaționale creează planuri menite să ajute la atingerea obiectivelor corporative. Managerii de departamente calculează și proiectează vânzări, costuri generale, cheltuieli de funcționare și cheltuieli de capital pentru anul fiscal următor. Un panou de conducere superior revizuiește proiecțiile unitare, abordând și negocând orice schimbări. Negocierile reprezintă o parte comună a procesului oficial de bugetare. Odată aprobată, planul oficial de buget devine foaia de parcurs pentru operațiunile din anul următor. Verificările bugetare trimestriale și trimestriale urmăresc performanța în raport cu previziunile, permițând managerilor să evalueze necesitatea unor modificări.
Dezvoltarea bugetului
Liderii companiilor dezvoltă bugete de jos în sus, iar managerii se străduiesc să atingă obiectivele de afaceri de sus în jos. Ele măsoară performanța bugetară prin îndeplinirea sau depășirea previziunilor privind vânzările, randamentele și profiturile și finalizarea costurilor proiectate mai jos. Ea are un stimulent puternic pentru a proiecta cele mai mici rezultate pozitive posibile și cele mai mari rezultate potențiale negative într-un buget oficial. Managerii care înțeleg vânzările și profiturile și sunt buni la supraevaluarea costurilor, de obicei creează bugetele cele mai de succes.
Beneficii și costuri
Unul dintre beneficiile cele mai semnificative ale bugetării formale îl reprezintă managerii de timp care trebuie să ia pe tot parcursul anului să revadă toate aspectele legate de funcționarea lor în raport cu bugetul. Acest lucru îi ajută pe managerii să-și păstreze atenția angajaților și oferă un plan pe baza căruia să compare progresul. Formarea bugetară creează o imagine cuprinzătoare a viitorului și aduce conștientizarea oportunităților și a barierelor. Timpul este costul principal al procesului de bugetare. În unele cazuri, managerii se pot consuma complet în eforturile de a se conforma gamei largi de cerințe stabilite în bugetul oficial. Inutile birocratice inutile și lipsa de fiabilitate datorată schimbărilor rapide din cadrul companiei sunt doi factori comuni negativi ai bugetării oficiale.
