Domeniul de contabilitate se bazează pe organizarea și analizarea exactă a numerelor și a datelor financiare. Acest lucru îl face un loc ideal pentru instrumentele computerizate pentru a ușura viața contabililor umani și a permite companiilor să producă rapoarte financiare mai precise. Dar, pentru a avea un impact pozitiv, sistemele computerizate de contabilitate necesită o planificare și o conștientizare atentă înainte de punerea în aplicare a acestora.
Productivitate crescuta
Contabilii care au acces la sistemele computerizate de contabilitate pot lucra mai repede și se bucură de o productivitate sporită. Software-ul permite contabililor să facă schimbări mai rapide decât ajustarea unei cărți tipărite sau a unui grafic. Mai puțin timpul petrecut în procesarea datelor oferă contabililor mai mult timp pentru a analiza datele și pentru a obține cea mai mare utilizare din ea. Afișarea datelor financiare pe ecrane este, de asemenea, mai eficientă și mai ecologică decât rapoartele de tipărire a hârtiei pentru sarcini chiar mici. Instrumentele de organizare a datelor facilitează găsirea unor informații specifice în orice moment.
Creșterea preciziei
Un sistem computerizat de contabilitate reduce riscul de eroare umană. Calculatoarele procesează numerele și realizează calcule cu o precizie de 100%, ceea ce elimină posibilitatea unei erori matematice care să ducă la un rezultat inexact. Software-ul de contabilitate face, de asemenea, o copie de rezervă regulată a datelor-cheie pentru recuperare în cazul unei defecțiuni de sistem sau a unei încălcări a securității. Deși există încă loc de eroare în cazul introducerii datelor, software-ul contabil poate identifica neconcordanțe și chiar poate ajuta la corectarea greșelilor simple.
Cheltuieli
Actualizarea unui departament contabil tradițional pentru a utiliza un sistem computerizat poate reprezenta un cost semnificativ, în special pentru o afacere mai mare. Pe lângă reorganizarea personalului și achiziționarea software-ului contabil, o afacere trebuie să investească, de asemenea, în computere noi, actualizări regulate de software, instruire și o nouă politică de recrutare pentru a angaja contabili care sunt familiarizați cu sistemul sau pot învăța să-l utilizeze rapid.
Nevoia umană
În ciuda complexității lor avansate, sistemele computerizate de contabilitate nu pot înlocui pe deplin contabilii umani. Domeniul de contabilitate necesită decizii de judecată și gândire improvizatorie, pe care chiar și cea mai sofisticată piesă de software nu o poate face. Contabilii trebuie, de asemenea, să înțeleagă schimbarea peisajelor reglementărilor legale și a politicilor companiei, dintre care unele se găsesc în noile versiuni ale sistemelor computerizate de contabilitate și altele care controlează modul în care contabilii folosesc instrumentele computerizate.
