Întreruperea este greu de făcut și atunci când scrieți o scrisoare de cumpărare, nu numai că notificați celeilalte părți că un fost proprietar sau partener nu mai face parte dintr-o companie, ci că sunteți păsărici liniștiți, deoarece compania trece la o nouă proprietate. Pentru întreprinderile mici, cum ar fi parteneriatele și societățile cu răspundere limitată, scrisoarea de cumpărare se poate referi la un contract de cumpărare existent sau în așteptare între părți.
Intenția de stat sau evenimentul
Indiferent dacă scrieți către un client al firmei care a fost deja cumpărat sau dacă intenționați să cumpărați o companie către actualul proprietar, veți anunța aceste intenții sau circumstanțe în primul paragraf. În primul caz, îi informați pe destinatar că compania a fost cumpărată, declarând că ați înlocuit proprietarul sau partenerul anterior și că nu mai este asociată cu compania. În acest din urmă scenariu, confirmați-vă oferta de a achiziționa acțiunile proprietarului / partenerului și de a atașa sau închide contractul de cumpărare.
Discutați despre continuitate
În cazul adresării unui client existent, al doilea paragraf servește pentru a asigura că aceeași calitate și grijă pe care a avut-o cu compania nu ar trebui să fie afectată de predare. Pentru partenerul care va fi cumpărat, sugerați revizuirea materialului și consultarea propriului avocat. Solicitați-i să semneze și să returneze acordul de cumpărare închis cât mai curând posibil.
Specificați-vă
Dacă scrieți la un client și cumpărarea rezultă în schimbări structurale ale companiei, indicați ce poate aștepta clientul în viitor. Atunci când se adresează unui partener sau unui partener al societății care va fi cumpărat, discutați aspecte ale oricărui contract de cumpărare existent, la care destinatarul ar trebui să fie informat. De exemplu, ați putea să reamintiți destinatarului motivul pentru care acordul a fost declanșat, adică un faliment sau o moarte, sau să reiterați anumite drepturi și opțiuni care fac posibilă sau necesară această achiziție particulară.
Oferta Multumesc
Deoarece achizițiile pot fi stresante și perturbatoare pentru părțile implicate, oferă încurajări simpatice și mulțumesc destinatarului pentru cooperarea sa.În cazul în care destinatarul este client, îi mulțumim pentru faptul că suntem un client apreciat și ne exprimăm speranța că veți continua să o serviți în viitor. În cazul în care destinatarul este partenerul care urmează să fie cumpărat, îi mulțumim pentru înțelegerea sa în acest timp dificil.
