Rapoartele de predare sunt un instrument de bază folosit de un angajat care urmează să fie informat despre o nouă angajare a muncii anterioare și despre ce trebuie să se întâmple pentru a asigura o tranziție fără întrerupere a angajaților. Acest tip de raport poate fi utilizat în mai multe moduri diferite. Ar putea include informații pentru o schimbare simplă a schimbului sau pentru un angajat permanent înlocuitor. Raportul trebuie să includă toate informațiile esențiale pe care trebuie să le cunoască persoana care o ia pentru dvs. pentru a vă asigura că nu apar probleme inutile și neprevăzute după ce ați părăsit postul.
Pregătirea unui raport de transfer de angajați
Înainte de a începe să vă construiți nota de predare, faceți o listă a tuturor informațiilor pe care angajatul de intrare va trebui să le cunoască. Luați în considerare ceea ce faceți în fiecare zi, precum și lucrurile pe care le faceți săptămânal, lunar sau anual. Includeți alte informații decât responsabilitățile și îndatoririle dvs. de bază, cum ar fi contactele importante, protocolul, lanțul de comandă, parolele, cheile, datele importante, programele de formare și orice alte informații specifice locului de muncă.
Gândiți-vă la termenele și prioritățile
Când simțiți că lista dvs. este completă, începeți să rupeți lista în funcție de priorități, frecvență, tip de informații și secvență. Listează proiectele curente, datele sau orele în care au început, modul în care ar trebui să progreseze și data sau ora finalizării anticipate. Angajatul care vine are nevoie să știe ce sarcini vor avea nevoie pentru a acorda prioritate după transfer.
Începeți cu obiective cheie
Începeți prin a scrie un rezumat al obiectivelor pentru poziția dvs. și a companiei - pentru ca înlocuitorul dvs. să știe unde ar trebui să înceapă. Ceea ce urmează depinde de scopul raportului. Pentru un raport de schimbare de schimbare a schimbării, de exemplu, veți începe cu ceea ce a început în schimbul dvs. și trebuie să fie finalizat până la următoarea. De asemenea, notați sarcinile finalizate, astfel încât schimbarea de intrare să nu dubleze ceea ce ați făcut. Pentru un angajat nou, permanent, scrieți o listă a proiectelor pe termen scurt și pe termen lung pe care lucrați în prezent, precum și a proiectelor notabile pe care le-ați finalizat în trecut. Includeți toate datele și termenele limită pe care trebuie să le cunoască noua persoană.
Adăugați sfaturi și resurse
Este, de asemenea, util să includeți sfaturi pentru a finaliza cu succes sarcinile la îndemână. De exemplu, este posibil să creați un director detaliat al locației documentelor și articolelor specifice locului de muncă pentru înlocuirea dvs., pe lângă prezentarea informațiilor de contact pentru persoanele relevante pentru lucrarea de care aveți nevoie. Dacă este posibil, includeți modalități de îmbunătățire a productivității și a performanței locului de muncă. Acest lucru vă va oferi înlocuitorului instrumentele necesare pentru a continua ceea ce ați început fără a întrerupe fluxul procesului și crește probabilitatea unui rezultat reușit.
Utilizați un șablon
Pentru a simplifica procesul de întocmire a raportului de predare a angajaților, creați raportul utilizând un program pentru computerul de birou. Utilizați un șablon de raportare de predare existente sau creați-vă propriile bazate pe elemente specifice pentru lucrarea - tastând "șablonul rapoartelor de predare" într-un motor de căutare ar trebui să returneze o mulțime de exemple. Și nu uitați să corectați raportul de predare înainte de a vă părăsi poziția pentru a vă asigura că toate informațiile pertinente sunt disponibile pentru noul angajat.
