În afaceri, mulți furnizori acordă clienților săi un tip de credit denumit "conturi de plătit", ceea ce le permite clienților să plătească pentru produsul sau serviciile după ce au fost primite. "Facturile facturate" se referă la documente care înregistrează sumele datorate furnizorilor pentru bunuri pentru o afacere. Atunci când o factură este primită, dar nu este plătită, se consideră factură plătibilă. Odată ce factura a fost plătită, este scoasă din dosar și înregistrată ca o cheltuială.
Utilizează facturile facturate
Conturile facturate sunt utilizate pentru înregistrarea și urmărirea sumelor financiare datorate furnizorilor pentru furnizări și servicii specifice. Factura este plasată într-un fișier cu "conturi de plătit" care semnifică faptul că banii sunt datorați și eliminați din dosar când suma a fost plătită. Deseori, întreprinderile înregistrează tranzacțiile în registrele lor după ce factura plătibilă a fost finalizată. În afaceri, facturile contabile și plătibile sunt utilizate pentru datoria pe termen scurt plătită odată ce produsul sau serviciul este primit. Cheltuielile pe termen lung, cum ar fi linii de credit, ipoteci imobiliare și leasing de autovehicule, sunt clasificate și înregistrate diferit.
Facturi de plăți facturate în gospodărie
Gospodăriile folosesc facturile și conturile facturilor plătite pentru facturile de uz casnic. La domiciliu, un dosar de contabilitate care va fi plătit, iar toate facturile lunare care vor fi plătite manual vor fi plasate în acest dosar ca facturi facturate. În continuare, facturile vor fi depuse în documentele anuale ale familiei, odată plătite. Conturile facturate la domiciliu sunt facturi, cum ar fi facturile companiei electrice, facturile de telefon, facturile de televiziune și de internet, abonamentele la ziare și alte costuri lunare. Urmăriți facturile, cum ar fi facturile la compania electrică, facturile de telefon, facturile de televiziune și de internet, abonamentele la ziare și alte facturi lunare plătite manual.
Informații pentru a căuta în facturile facturilor plătite
Atunci când primiți o factură plătibilă pentru conturi, este mai bine să examinați toate datele din factură, asigurându-vă că acestea sunt corecte. Verificați toate informațiile cu privire la produsele sau serviciile primite de la compania care a emis factura. Informațiile pe care le căutați includ; numărul facturii, data la care a fost creată factura, data la care factura este facturată, la care factura a fost facturată, ce produse sau servicii au fost incluse în factură, cantitatea și costurile acestor produse sau servicii, tipul și costurile de expediere, în cazul în care produsele sau serviciile au fost expediate, plata contului trebuie trimisă, numărul dvs. de client, subtotal și taxele incluse în factură, precum și informațiile furnizorului.
Sfaturi pentru fișierele de plăți pentru conturi
Dezvoltați un sistem setat pentru primirea și depunerea facturilor și înregistrați metoda pentru a preda tuturor angajaților. Pentru întreprinderi, este esențial ca toate documentele și fișierele să fie coerente. Având un manual cu privire la modul de recepționare și de înlăturare a documentelor asociate cu facturile facturate plătibile vă ajută angajații să vă primească corect produsele, să efectueze plățile și să depună corect documentele de fiecare dată. Obțineți un "verificator de facto" alocat pentru verificarea dublă a contabilității conturilor înainte de finalizarea acesteia în fișierele dvs. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că nimic nu este trecut cu vederea atunci când sunteți facturat și evitați să plătiți pentru elementele pe care nu le-ați primit. Scanați toate facturile plătibile în conturi într-o bază de date electronică care este păstrată separat de computer. Îndepărtați documentele și consultați copia electronică în viitor, ajutând la păstrarea copiei originale și reducerea cantității de hârtii care aglomerau spațiul dvs. de birou.
