Lean manufacturing este o metodologie de îmbunătățire a proceselor de afaceri care dictează eliminarea oricăror resurse inutile sau pierdute. "5S" este un subset al Lean Manufacturing care urmărește să organizeze zonele de lucru atât în birouri, cât și în cele de fabricație, prin eliminarea deșeurilor și crearea unui mediu simplu vizual. Implementarea unui nou program 5S în organizația dvs. necesită eforturi concentrate.
Planificare
Identificați rezultatul dorit din implementarea unui program 5S folosind o abordare de sus în jos a planificării proiectului. Acest lucru înseamnă că conducerea companiei decide ce vrea să realizeze, petrecând timp și bani pentru acest program.
Alegeți o zonă mică a organizației dvs. pentru a lansa și a testa un program pilot.
Instruiți și educați toți angajații din zona aleasă despre ceea ce înseamnă 5S, ce beneficii sunt și cum le va afecta.
Alegeți o echipă de bază a angajaților din programul pilot. Acești oameni ar trebui să fie experți în zona sau procesul pe care lucrați.
Dezvoltați criterii de succes măsurabile pentru a evalua rezultatele implementării dvs. pilot. Afișarea succesului devreme este importantă pentru a obține un impuls în alte domenii ale organizației dvs.
Programați prima zi a lansării pilotului 5S într-o zi de luni, pentru a semnifica un nou început al metodelor și comportamentelor de lucru.
Lansa
Sortați zona pilot prin identificarea a ceva ce nu este necesar în zonă. Aceasta este faza de organizare.
Setați toate materialele și echipamentele necesare în ordine. Aranjați totul cu ușurință în locații convenabile cu etichete. Marcați locațiile materialelor pe banci, birouri și chiar pe podea.
Lustruiți întreaga zonă curățând cu atenție totul. Menținerea curățeniei favorizează eficiența și face oamenii să se simtă bine.
Standardizați procesul folosit pentru "Sortare", "Setați în ordine" și "Ștergeți". Scrieți un document formal care indică atât activitățile, cât și permite evaluarea cantitativă a lucrării.
Susțineți activitatea în zona pilot. Încurajați întreținerea zilnică și urmărirea continuă a criteriilor de succes utilizând documentația formală, cunoscută și sub numele de valori de evaluare.
sfaturi
-
Utilizați membrii echipei de bază din implementarea dvs. pilot 5S pentru a vă distribui în alte domenii ale organizației dvs. pentru a facilita programele noi 5S. Acest lucru este denumit "proiect de leveraging și duplicare", deoarece repetă pașii 5S.
Avertizare
Implementarea 5S necesită sprijin de la toate nivelurile organizației și trebuie evaluată în permanență.
