Rotația locurilor de muncă previne plictiseala pentru un angajat, mărind în același timp profunzimea cunoștințelor organizaționale ale lucrătorului. Având mai mulți angajați încrucișați în mai multe domenii, angajatorul poate continua operațiunile fără probleme chiar și în fața unor probleme neprevăzute, cum ar fi frunzele medicale de urgență, creșterea dramatic a volumului de muncă și demisiile neprevăzute. Pentru a fi eficiente, programele de rotație a locurilor de muncă trebuie să fie implementate corect pentru a evita posibile capcane, cum ar fi o distribuție inegală și nedreaptă a muncii sau întreruperi în echipele de performanță anterioare.
Identificați diviziunile operaționale sau anumite grupuri de lucru care ar putea beneficia de un program de rotație a locurilor de muncă, cum ar fi o zonă în care se așteaptă pensionări. Determinați cunoștințele și sarcinile specifice care trebuie partajate în timpul rotației.
Specificați angajații cărora li se va permite să participe la program și cerințele de participare. De exemplu, angajatul trebuie să fi fost liber de disciplină în ultimele 12 luni. Identificați dacă se va permite angajaților să selecteze din atribuțiile de rotație la nivelul întregii companii sau de la aceia din cadrul unui anumit grup de lucru sau divizie sau dacă conducerea va aloca rotațiile. Decideți dacă angajaților li se va permite să se rotească prin locuri de muncă la un nivel mai înalt decât clasificarea lor curentă.
Clarificați dacă programul este un program facultativ, voluntar, cum ar fi ceva pe care angajații trebuie să îl solicite sau dacă acesta va fi obligatoriu și impus de organizație într-un anumit grup de lucru.
Scrieți o politică oficială de rotație a locurilor de muncă pentru a clarifica toți parametrii programului într-un singur document de referință. Informați angajații în limbi clare și concise despre așteptările programului de rotație și cerințele care trebuie îndeplinite. Obțineți o semnătură de la fiecare angajat înainte de începerea programului, indicând că a citit și a înțeles politica și va respecta liniile directoare.
Ancheta angajaților înainte de punerea în aplicare a programului de rotație, în timpul alocării și după fiecare rotație a fost finalizată. Întrebați angajații care aspecte ale programului au fost deosebit de utile și ce schimbări ar putea fi făcute pentru a îmbunătăți experiența. Implementați sugestiile în următoarea rotație și repetați sondajul pentru a vedea dacă modificările au dus la o îmbunătățire generală a programului.
sfaturi
-
Lăsați angajații în rotație suficient de lungi încât să poată învăța întreaga responsabilitate a îndatoririlor, dar odată ce antrenamentul inițial a fost finalizat, nu-l țineți pe angajat afară din misiune atâta timp cât uită să îndeplinească sarcinile.
Avertizare
Aveți grijă atunci când rotiți un grup de angajați printr-un loc de muncă deosebit de stresant, deoarece, în loc să reduceți stresul unui singur coleg, acest lucru ar putea avea consecința neintenționată a creșterii nivelului de stres al întregului grup de lucru.
