Lucrați din greu, dar vă faceți timp să examinați situațiile financiare pentru afacerea dvs.? Dacă nu, este posibil să vă rotiți roțile. Afacerea ar putea fi nereușită și nici măcar nu ați fi știut până când compania electrică nu a luminat. Un proprietar are nevoie de informații actualizate pentru a vedea problemele care apar și pentru a întreprinde acțiuni corective înainte de a deveni un dezastru.
Un set bun de situații financiare este esențial pentru gestionarea cu succes a unei companii. Un proprietar al unei întreprinderi mici trebuie să știe cu certitudine dacă societatea realizează un profit sau nu. Sunt controlate cheltuielile? Vânzările sunt suficiente pentru a sparge chiar? Situațiile financiare oferă aceste informații.
Ce este o situație financiară?
Situațiile financiare sunt înregistrări ale activităților financiare și ale situației unei afaceri. Un set cuprinde patru tipuri de declarații: venituri, bilanțuri, fluxuri de trezorerie și un rezumat al modificărilor în rezultatul reportat.
Ce trebuie să fie incluse într-o situație financiară?
Situațiile financiare sunt rezumate ale tuturor activităților companiei pentru o anumită perioadă de timp. Acestea includ înregistrări ale veniturilor totale din vânzări și ale tuturor cheltuielilor aferente operațiunilor. Declarațiile includ, de asemenea, o listă a activelor, pasivelor și rezultatului reportat al societății.
Cum pregătiți o situație financiară?
Contabilul dvs. ia datele din jurnalele contabile ale companiei și registrul general pentru a pregăti situațiile financiare. Contabilul va separa aceste intrări de contabilitate în active și pasive pentru a construi bilanțul. El va acumula veniturile și cheltuielile din vânzări pentru perioada de timp pentru a pregăti contul de profit și pierdere.
Contul de profit și pierdere va fi ajustat pentru intrările ne-în numerar, cum ar fi amortizarea, pentru a rezuma rezumatul situației fluxurilor de trezorerie.
Contul de profit și pierdere
O situație de venituri arată veniturile și cheltuielile afacerii pe o anumită perioadă de timp, cum ar fi un an. Linia de jos a declarației prezintă profiturile sau pierderile nete ale companiei în perioada de timp.
Proprietarii decid dacă să păstreze profiturile în afacere pentru a finanța expansiunea sau pentru a plăti dividendele acționarilor.
Bilanțul
Un bilanț este un instantaneu al activelor, pasivelor și capitalurilor proprii ale unei societăți la un moment dat. Aceste intrări provin din registrul general.
Active = Pasive + Capitaluri proprii
Activele sunt clasificate ca pe termen scurt, inclusiv numerar, conturi de încasat și de inventar și pe termen lung, inclusiv imobiliare, clădiri și investiții.
Datoriile pe termen scurt sunt linii bancare de credit, datorii către furnizori și alte datorii datorate în mai puțin de 90 de zile. Datoriile pe termen lung includ împrumuturi pentru echipamente, ipoteci imobiliare și obligațiuni.
Declarație a fluxului de numerar
În timp ce câteva cifre privind contul de profit și pierdere, cum ar fi momentul încasărilor de vânzări, pot fi manipulate, o declarație privind fluxul de numerar spune adevărul. Declarația privind fluxul de numerar arată unde s-au făcut banii, unde au venit și când au fost primite.
Această declarație separă fluxurile de numerar în trei categorii: vânzări și cheltuieli de exploatare, investiții și fluxuri din activități de finanțare.
Declarația câștigurilor reținute
După calcularea profitului sau a pierderii pentru perioada de timp, puteți să pregătiți declarația privind rezultatul reportat. Acest calcul arată valoarea totală a rezultatului reportat în societate și suma distribuită sub formă de dividende.
Utilizarea situațiilor financiare
Creditorii folosesc situațiile financiare pentru a evalua riscurile de a face un împrumut. Contabilii le folosesc pentru a pregăti declarațiile fiscale și rapoartele pentru părțile externe.
Proprietarii și managerii folosesc situațiile financiare pentru a măsura sănătatea financiară a afacerii și a lua decizii de îmbunătățire. Managerii compară situațiile financiare în timp pentru a identifica tendințele și pentru a identifica punctele tari și punctele slabe.
Rapoartele financiare oferă informații despre performanța și sănătatea unei afaceri. Acestea sunt instrumente esențiale pentru proprietari și manageri de a utiliza atunci când iau decizii și direcționează activitățile angajaților.
