În conformitate cu principiile contabile general acceptate sau cu GAAP, în Statele Unite, datoria neplătită reprezintă o parte a banilor datorate unei afaceri pe care se așteaptă să nu o plătească. Datoria greșită are drept rezultat o cheltuială și, astfel, o pierdere a afacerii. Datoria necorespunzătoare poate apărea pe sistemele financiare sub mai multe denumiri similare - conturile "nedetectabile" sau "îndoielnice" sunt doi termeni comuni și pot apărea, de asemenea, pe mai multe locuri din situațiile financiare.
Detaliile datoriilor neplăcute
Datorii nesatisfăcătoare apar atunci când o companie nu este în măsură să recupereze o datorie datorată. Pentru ca o datorie incorectă să fie înregistrată, această datorie datorată societății trebuie înregistrată în situațiile financiare ale societății. Deși pentru majoritatea companiilor datoriile necorespunzătoare sunt asociate cel mai frecvent cu conturile de încasat din vânzarea de bunuri și servicii, acestea se pot referi la orice datorii datorate unei societăți, inclusiv împrumuturi și depozite. Datoriile greșite reprezintă o estimare calculată de conducerea companiei.
Bilanț
Datoriile restante sunt adesea înregistrate pentru bilanțul societății. Atunci când o companie consideră că este puțin probabil să colecteze datoria, va stabili o "cotă pentru conturi îndoielnice" care va fi utilizată pentru a compensa sau a reduce suma datoriei raportată ca activ în situațiile financiare ale societății. O indemnizație pentru conturile îndoielnice se utilizează numai atunci când se pune problema credibilității datoriei. Atunci când datoria nu este în mod evident colectivă, întregul activ va fi eliminat din bilanț.
Adeverinta de venit
Ori de câte ori este înregistrată o datorie necorespunzătoare, ea este raportată și în contul de profit sau pierdere al societății, pentru perioada în care este înregistrată. Datoria necorespunzătoare este o cheltuială și reduce valoarea venitului net al unei companii sau mărește valoarea pierderii nete a unei societăți. Datoria defectuoasă este de obicei inclusă în calcularea venitului obișnuit al unei companii, deși în cazuri foarte rare de pierdere semnificativă o singură dată, aceasta poate fi înregistrată ca "element extraordinar".
Gestionarea veniturilor
Deoarece cheltuielile datoriei neplătite sunt de obicei o estimare, conducerea unei companii are capacitatea de a manipula estimarea pentru a gestiona câștigurile companiei. Companiile care doresc să arate câștiguri consecvente și consecvente pot fi tentate să manipuleze cheltuielile legate de datorii neplătite fie în sus, fie în jos pe perioade consecutive pentru a "netezi" câștigurile și pentru a evita volatilitatea semnificativă a câștigurilor din perioada în perioadă. Auditorii situațiilor financiare vor examina în mod tipic estimările datoriei neperformante pentru a asigura că acest lucru nu se întâmplă.
Tratament fiscal
Întrucât datoria necorespunzătoare este o sumă deductibilă pentru impozitul pe profit, există un stimulent suplimentar pentru ca conducerea să-și supraestimeze datoria neplătită. Cu toate acestea, în Statele Unite, este în mod obișnuit mai dificil să se deducă datoriile neplătite în scopuri de impozit pe venit decât în cazul rapoartelor financiare. Serviciul de venituri interne are numeroase cerințe și teste pentru a determina care datorii defecte pot fi deductibile.
