Contabilii raportează daune din inventar în secțiunea "fluxuri de trezorerie din activitățile de exploatare" a unei situații a fluxurilor de trezorerie, cunoscută și sub denumirea de raport de lichiditate sau situația fluxurilor de trezorerie. Deteriorarea mărfurilor poate proveni din evenimente nefavorabile, cum ar fi incendiile, vremea proastă, un proces de expediere și degradarea mărfurilor.
contabilitate
Pentru a înregistra pagubele la inventar, un contabil responsabil corporativ debitează contul de daune produse - parte din contul principal "pierderi neobișnuite" - și creditează contul de inventar. Contabilul, de fapt, scrie de pe inventarul deteriorat, ceea ce reprezintă o pierdere pentru companie. Anularea amortizării reduce veniturile nete ale unei organizații și intră într-o situație a profitului și pierderii, denumită și declarație de profit sau pierdere.
Raportarea daunelor la inventar
Managerii financiari raportează pierderile cauzate de pierderile din inventar în fluxurile de numerar din exploatare, care este celălalt nume pentru fluxurile de numerar din activitățile de exploatare Ei adaugă pierderile de marfă înapoi la venitul net atunci când se calculează fluxurile de numerar din exploatare, deoarece întreprinderea a suportat cheltuiala, dar nu a scos în numerar pentru aceasta în primul rând. Acest tratament contabil, adică adăugarea de numerar în numerar, este important pentru a ghida conducerea corporativă în gestionarea lichidităților. Alte cheltuieli fără numerar includ epuizarea, amortizarea și deprecierea. Gestionarea lichidităților constă în instrumente, strategii și abordări pe care o afacere se bazează pentru a face bani, a le păstra, a le investi și a executa o operațiune solvabilă - adică una care produce mai multe active decât datoriile la sfârșitul unei perioade date.
Păstrarea filelor pentru personal
Șefii departamentelor țin cont de personal din mai multe motive. Printre acestea se numără reducerea riscului de deteriorare a stocurilor, asigurarea unui mediu în care angajații își rețin deșeurile și găsirea celui mai bun mod de a insufla subordonaților noțiunile de raportare financiară solidă și de gestionare a inventarului. Conducerea de vârf poate lucra cu șefii de segmente pentru a stabili procedurile de raportare a fluxurilor de numerar, de monitorizare a stocurilor și de gestionare a cheltuielilor. Personalul care lucrează în gestionarea inventarului și raportarea financiară include administratorii depozitului, șefii de producție, contabili, manageri financiari și supraveghetori bugetari.
Repercusiuni financiare
Atunci când o companie preia conturi de inventar din registrele sale, tranzacția nu afectează numai raportul de lichiditate. Pierderea se realizează printr-o situație a profitului și a pierderii, reducând astfel venitul net și rezultatul reportat, care este o parte integrantă a unei situații a modificărilor capitalurilor proprii. Rezultatele încasate reprezintă profiturile pe care o companie nu le-a distribuit de-a lungul anilor. Inventarul este un activ pe termen scurt, astfel că o înregistrare a mărfurilor produce o dentură numerică în bilanțul unei organizații.
