Potrivit ING, conturile de încasat reprezintă cel mai mare sau cel de-al doilea cel mai mare cont din bilanțul majorității companiilor. Contul reprezintă toate creditele comerciale restante, alte fonduri care trebuie colectate și obligații precum creditele promoționale și plățile excedentare. Deoarece este ultimul pas al ciclului de comandă-la-numerar pentru companii, există multe motive pentru care monitorizarea conturilor de încasat este importantă.
Îmbunătățiți fluxul de numerar
Conturile de plătit, stocurile și conturile de încasat sunt toate elemente-cheie ale fluxului de numerar al unei companii. În cadrul ciclului de comandă pentru numerar pentru o afacere, materiile prime sunt cumpărate, iar banii sunt datorate vânzătorilor prin intermediul conturilor de plătit. Materiile prime sunt transformate și stocate pentru vânzare în stoc. Odată vândut, conturile de încasat convertesc veniturile în numerar. Fiecare dintre acești pași este important, dar conturile de încasat reprezintă pasul critic care transformă banii contabili în bani reali. Nerespectarea și asigurarea eficienței funcției de creare a conturilor va conduce la scăderea disponibilului de numerar pentru activitățile comerciale.
Îmbunătățiți gestionarea numerarului
În ceea ce privește fluxul de numerar, lipsa de bani la îndemână va afecta capacitatea unei companii de a gestiona operațiunile. Pe măsură ce vânzările sunt convertite în numerar, banii sunt apoi utilizați pentru a cumpăra mai multe materiale pentru inventar. În cazul în care societățile pot transforma creanțele mai rapid decât datoriile lor, va rezulta un capital de lucru pozitiv. Monitorizarea incorectă a conturilor de încasări poate duce la un scenariu în care creanțele debitorilor depășesc, ceea ce vă forțează să finanțeze inventarul. Acest lucru adaugă costuri inutile vânzării produsului.
Detergeți datoriile proaste
Vânzările s-au putut înregistra, însă până la colectarea creanței există potențialul ca profitul și pierderea să fie afectate în viitor. Creanțele mai lungi sunt restante, cu atât mai puțin probabil că acestea vor putea fi colectate. Odată ce o creanță este considerată nerecuperabilă, aceasta se face în contul profitului brut. Monitorizarea conturilor de încasat și îmbătrânirea conturilor vă va ajuta să identificați companiile care nu își achită facturile, prevenind eventualele datorii neplătite viitoare.
Evitați proprietatea nerevendicată
Începând cu anul 2011, statele tulbure se îndreaptă către legi de proprietate nerevendicate, ca o modalitate de a stimula veniturile. Proprietatea nerevendicată poate avea impact asupra conturilor de încasat. Orice plăți excedentare care au împlinit o anumită perioadă de timp trebuie să fie raportate și transferate către statul în care locuiește un client. În caz contrar, puteți face obiectul unui audit și al unor dobânzi și sancțiuni ulterioare. Aceste legi sunt greu de navigat deoarece fiecare stat are cerințe diferite. Monitorizarea conturilor de încasat pentru a elimina creditele restante este singura modalitate de a evita supunerea la aceste legi și raportare.
