Cum se scrie un raport de afaceri în PowerPoint

Dacă doriți să scrieți un raport de afaceri în PowerPoint, este posibil ca procesul să fie copleșitor. În plus față de crearea unui raport de la zero și traducerea acestuia într-o prezentare de diapozitive PowerPoint, există un plus de stres de a vă asigura că vă lipsesc nimic de la un raport. Un raport lunar de vânzări necesită informații diferite decât un raport financiar general, iar un raport privind finalizarea proiectului necesită un format diferit de un raport privind etapele de realizare. Din fericire, PowerPoint vine cu șabloane pre-construite pe care le puteți utiliza pentru a vă ghida în proces.

Faceți clic pe butonul "Microsoft Office" și apoi pe "Nou".

Faceți clic pe "Rapoarte", apoi pe "Rapoarte de proiect și stare".

Faceți clic pe tipul de raport de care aveți nevoie. De exemplu, dați clic pe "Raportul sumar privind Milestone" dacă doriți să faceți o prezentare despre obiectivele de referință obținute în compania dvs. "Raport de proiect" dacă raportați finalizarea cu succes a unui proiect sau "Raportul lunar" pentru raportarea periodică.

Faceți clic pe "Descărcați" pentru a descărca și instala șablonul pe computer. Șablonul se deschide automat în PowerPoint.

Faceți clic pe diapozitivul "Titlu" și înlocuiți informațiile generale cu informațiile dvs. De exemplu, în șablonul Sumarul sumarului, introduceți numele companiei în locul "Nume companie".

Faceți clic pe al doilea diapozitiv din șablon. Înlocuiți informațiile generice cu informațiile dvs. Șablonul oferă adesea îndrumări și sfaturi. De exemplu, al doilea diapozitiv al șablonului Milestone este Introducere. Inlocuieste "

Continuați să lucrați prin diapozitiv, completând informațiile solicitate.De exemplu, slide 7 din șablonul Milestone este un grafic. Faceți clic pe elementele de grafic care sunt înconjurate de săgeți. De exemplu, faceți clic pe butonul ""și adăugați modificările făcute în domeniul afacerii dvs. de la ultima revizuire a etapei de referință. Adăugarea de diapozitive, cifre sau informații suplimentare nu este necesară - șablonul vă ghidează prin proces și vă solicită informațiile esențiale.

sfaturi

• Nu toate șabloanele se găsesc în categoriile corecte. Dacă știți exact ce fel de raport doriți, introduceți numele în caseta de text "Căutați" în partea de sus a ferestrei Prezentare nouă. De exemplu, tastați "Raport financiar pentru afaceri" pentru a afișa un șablon de raport financiar.