Un raport de afaceri servește un scop principal: de a ajuta o companie să rezolve o problemă. Introducerea raportului reprezintă baza pentru înțelegerea problemei și modul în care aceasta poate fi rezolvată. De asemenea, îi ajută pe cititor să înțeleagă modul în care raportul este elaborat și organizat.
Identificați problema care trebuie rezolvată. Ar putea fi orice, de la abordarea unei situații de urgență în cadrul companiei, pentru a găsi modalități de creștere a profiturilor. Explicați situația actuală în detaliu.
Transmiteți publicului dvs. de ce problema este importantă. Dacă este o problemă care trebuie rezolvată imediat, raportul va primi probabil mai multă atenție decât dacă nu este la fel de mare pe lista de priorități a companiei. Explicați câteva moduri-cheie în care compania este în prezent afectată și ce se poate întâmpla în viitor dacă problema nu este rezolvată.
Furnizați informații de bază privind problema. Identificați ceea ce a condus la situația actuală și orice alte informații istorice care vor ajuta la explicarea problemei. Includeți informații din cât mai multe unghiuri posibil.
Afirmă domeniul de aplicare și natura raportului. Raportul poate fi scris după o anchetă amplă a problemei sau poate fi mai îngustă și poate descrie eventualele măsuri pentru a rezolva problema. Acest lucru va ajuta cititorii dvs. să știe cât de detaliat va fi raportul.
