Un paragraf introductiv este modul în care o persoană deschide o declarație de afaceri, un concept de dezvoltare, o scrisoare de proiect sau orice altă idee scrisă care trebuie să transmită un mesaj altor persoane. Scopul paragrafului este de a sublinia chiriașii de bază ai documentului viitoare. Trebuie să se facă în mod concis și cu cuvinte simple, care vor ajuta pe cineva să înțeleagă și să-i facă să citească restul raportului.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator sau procesor de text
-
Dicţionar
-
Documente de afaceri
-
Pen sau creion
-
Hartie de copiat
Scrierea unui paragraf introductiv
Organizați-vă gândurile. Scrieți punctele principale care trebuie abordate în paragraf. O idee bună este să urmați fluxul următorului document în ceea ce privește punctele care trebuie abordate.
Cunoaște-ți publicul. Decideți cine va citi acest raport și cum să îi adresați. De exemplu, dacă audiența principală a paragrafului este un consiliu de administrație, adresați-i apoi în paragraf, dar nu vă faceți griji cu privire la explicarea prea multor informații, deoarece teoretic vor avea o idee bună despre modul în care funcționează compania lor. Într-un mod similar, dacă raportul este adresat publicului larg, vă recomandăm să explicați mai detaliat următorul raport.
Începeți să scrieți. Utilizați verbele de acțiune, evitați o perioadă pasivă și scrieți într-un ton de conversație. Utilizați propoziții scurte, păstrați aceeași voce pe tot parcursul. Evitați utilizarea numeroaselor fraze prepositionale. Asigurați-vă că vraja verificați paragraful.
Imprimați-l și editați-l. Acest lucru vă va permite să citiți paragraful în format hard-copy, ceea ce va face mai ușor să vedeți greșelile. Efectuați modificări în raportul electronic după cum este necesar.
Luați câteva minute, imprimați din nou și efectuați modificări Cel mai bine este să vă petreceți câteva minute distanță de document pentru a vă limpezi mintea. Este obișnuit atunci când verificați un raport pentru a trece peste greșelile mintale deoarece credeți că știți ce ați scris. Goliți-vă mintea din raport înainte de ao tipări și edita din nou.
sfaturi
-
Citiți paragraful cu voce tare. Acest lucru va ajuta la depășirea oricăror fraze de sunet incomode sau greșeli potențiale.
Avertizare
Nu aveți întotdeauna încredere în verificarea ortografiei, poate că nu este greșită întotdeauna greșeli.
