Cele mai multe companii preferă să folosească un antet pe corespondența lor. Indiferent dacă este vorba de un memoriu inter-birou sau de o scrisoare către un client sau client, folosind un antet afișează angajamentul întreprinderii față de profesionalism. În unele cazuri, antetul poate fi o imagine sau un design, iar în altele este folosit un font special și un text. Indiferent de stilul pe care îl alegeți, dacă desfășurați o afacere și aveți nevoie de o antet, dar nu aveți resursele necesare pentru a fi tipărită, puteți să vă imprimați propria.
Creați antetul dvs. În funcție de tipul de afacere pe care îl aveți și de preferințele dvs. personale, designul poate varia. Unele companii preferă să aibă un logo, în timp ce altele preferă un font distinctiv. Dacă intenționați să utilizați un design, îl puteți crea într-un program precum Photoshop sau Pixelmator și îl puteți salva pe computer ca fișier imagine, cum ar fi.jpg. Dacă utilizați un font special, îl puteți alege în software-ul dvs. de procesare a textului. Includeți numele firmei, adresa, numărul de telefon, numărul de fax, adresa site-ului web și adresa de e-mail.
Introduceți antetul în fișierul documentului. Dacă ați proiectat un antet în software-ul de imagine și l-ați salvat ca fișier imagine, puteți să inserați imaginea direct în fișierul documentului. Plasați imaginea în partea de sus a paginii dvs. și ajustați-o astfel încât să se potrivească paginii. Unii preferă să aibă antetul să preia întregul început al paginii, în timp ce alții centrează antetul. Dacă ați tastat-o folosind un anumit font, asigurați-vă că este localizat acolo unde doriți.
Previzualizați-vă antetul. Folosind funcția "previzualizare tipărire" a software-ului dvs. de procesare a textului, examinați cum va arăta antetul când se imprimă. Pentru a evita pierderea hârtiei și a cernelei pe testele tipărite, asigurați-vă că toată hârtia cu antet este situată în porțiunea imprimabilă a paginii. Dacă antetul dvs. nu este afișat corect pe pagină, ajustați dimensiunea și formatul și repetați acest pas până când acesta este corect. Salvați fișierul când sunteți mulțumit (ă).
Imprimați antetul. Asigurați-vă că opțiunile imprimantei dvs. sunt setate la o setare de imprimare de înaltă calitate, astfel încât antetul dvs. să arate profesional. Acest lucru este deosebit de important dacă aveți un logo în antet. De asemenea, vă recomandăm să imprimați pagina cu antet pe o hârtie de calitate superioară.
